Hướng dẫn tạo phòng họp trực tuyến trên Zalo – Zavi

Có thể bạn chưa biết, Zalo đã phát triển một ứng dụng cho phép người dùng tạo cuộc gọi video lên đến 100 người. Đó là Zavi.
Ứng dụng có độ bảo mật. Cuộc họp bảo mật 2 lớp. Xác định danh tính qua Zalo.
Dưới đây là các bước hướng dẫn sử dụng phần mềm Zavi
Đăng nhập vào Zavi
Đăng nhập vào Zavi nhanh chóng và tiện lợi với tài khoản Zalo.
Bấm “Đăng nhập bằng Zalo”.
Đăng Nhập Bằng Zalo

Nhập thông tin tài khoản Zalo của bạn.

Nhập Thông Tin Tài Khoản Zalo

Sau khi hoàn tất đăng nhập, bạn sẽ vào màn hình Trang Chủ của ứng dụng.

Màn Hình Trang Chủ Zavi

Tạo cuộc họp

Sau khi đăng nhập thành công, bạn có thể bắt đầu tạo cuộc họp trên Zavi theo các bước:

Trên màn hình Trang Chủ, bấm vào nút “Tạo cuộc họp”.

Tạo Cuộc Họp

Đặt tên cuộc họp, mật khẩu.

Đặt Tên Cuộc Họp

Ngoài ra, bạn có thể cài đặt một số tùy chọn nâng cao khác.

Bấm vào nút “Bắt đầu” để hoàn thành tạo cuộc họp.

Bấm Nút Bắt đầu để Hoàn Thành Tạo Cuộc Họp

Chia sẻ và mời họp

Sau khi đã tạo và vào màn hình cuộc họp, thông tin cuộc họp sẽ được hiển thị.

Bấm vào nút “Chia sẻ” để tiến hành mời thêm thành viên.

Bấm Vào Nút Chia Sẻ để Tiến Hành Mời Thêm Thành Viên

Chọn nền tảng (Zalo, Mail…) để chia sẻ thông tin và link tham dự cuộc họp.

Chia Sẻ Thông Tin Và Link Tham Dự Cuộc Họp

Chọn thành viên bạn muốn mời vào tham dự cuộc họp (trong trường hợp bạn chọn chia sẻ qua Zalo ở Bước trên).

Chọn Thành Viên Bạn Muốn Mời Vào Tham Dự Cuộc Họp

Tham dự cuộc họp

Nếu bạn là người tham dự và đã nhận được lời mời từ chủ cuộc họp, bạn có thể tiến hành tham dự cuộc họp.

Có 2 cách để tham dự:

  • Cách 1: Bấm vào link cuộc họp.
    Qua đường dẫn trên tin nhắn Zalo. Bạn có thể tùy chỉnh tên hiển thị và tắt mic, camera ngay khi vào cuộc họp.
    Bấm Vào Link Cuộc Họp
  • Cách 2: Mở Zavi, bấm “Tham dự họp”.
    Mở Zavi, bấm “Tham dự họp”. Nhập ID và mật khẩu cuộc họp. Bạn cũng có thể điều chỉnh các lựa chọn bên dưới.
    Mở Zavi, Bấm Tham Dự Họp
    Bấm “Tham dự” để vào cuộc họp.
    Bấm Tham Dự để Vào Cuộc Họp
Các chức năng trong cuộc họp
Chức năng cơ bản
Tắt bật mic và camera
Dễ dàng tùy chỉnh Mic và Camera của bạn trong lúc họp.
Bấm vào biểu tượng Mic để tùy chỉnh mic của bạn được tắt / bật.
Bấm Vào Biểu Tượng Mic để Tùy Chỉnh Mic Của Bạn được Tắt Bật.
Bấm vào biểu tượng Camera để tùy chỉnh camera của bạn được tắt / bật.
Bấm Vào Biểu Tượng Camera để Tùy Chỉnh Camera Của Bạn được Tắt Bật.
Tùy theo tính chất cuộc họp (Thuyết trình, Thảo luận, …), bạn có thể chọn chế độ xem phù hợp.
Người nói chính
Người Nói Chính
Đây là chế độ mặc định: Trên màn hình sẽ tự động chọn hiển thị người đang phát biểu.
Tuy nhiên nếu bạn muốn cố định một người nói, vui lòng chọn xem cố định người nói chính (ghim) ở bước dưới.
Dạng lưới
Dạng Lưới
Để chuyển đổi sang chế độ dạng lưới, bấm vào biểu tượng “Lưới” góc phải màn hình.
Chế độ này phù hợp với các mô hình thảo luận, nói chuyện, trao đổi tự do trong cuộc họp.
Bước 1: Đảm bảo màn hình ở chế độ người nói chính như bước trên.
Đảm Bảo Màn Hình ở Chế độ Người Nói Chính Như Bước Trên
Bước 2: Bấm vào ô hình thu nhỏ (bên phải) của người mà bạn muốn chọn làm người nói chính cố định.
Bấm Vào ô Hình Thu Nhỏ Bên Phải Của Người Mà Bạn Muốn Chọn Làm Người Nói Chính Cố định
Bấm vào biểu tượng “Thành viên” ở góc phải màn hình để xem danh sách thành viên đang tham dự cuộc họp.
Xem Danh Sách Người Trong Cuộc Họp
Dành riêng cho chủ cuộc họp
Nếu bạn là chủ cuộc họp, bạn có thể tắt mic của tất cả mọi người để tránh bị ồn trong lúc cần phát biểu.
Bước 1: Bấm vào biểu tượng “Thêm” trên góc phải màn hình.
Bấm Vào Biểu Tượng Thêm Trên Góc Phải Màn Hình
Bước 2: Chọn “Tắt mic tất cả”.
Chọn Tắt Mic Tất Cả
Khi khóa cuộc họp, người khác sẽ không thể tham dự cuộc họp dù đã có thông tin cuộc họp.
Bước 1: Bấm vào biểu tượng Thêm trên góc phải màn hình.
Bấm Vào Biểu Tượng Thêm Trên Góc Phải Màn Hình để Khóa Cuộc Họp
Bước 2: Chọn “Khóa cuộc họp”.
Chọn Khóa Cuộc Họp
Trong lúc cuộc họp đang diễn ra, nếu có thành viên đang gây phiền, bạn có thể mời người đó ra khỏi cuộc họp để đảm bảo cuộc họp được diễn ra suôn sẻ.
Bước 1: Trong danh sách thành viên, bấm vào biểu tượng “Thêm” bên cạnh tên thành viên đó.
Rong Danh Sách Thành Viên, Bấm Vào Biểu Tượng Thêm Bên Cạnh Tên Thành Viên đó.
Bước 2: Chọn “Mời ra khỏi phòng”
Chọn Mời Ra Khỏi Phòng

Kết thúc cuộc họp

Sau khi đăng nhập thành công, bạn có thể bắt đầu tạo cuộc họp trên Zavi theo các bước:

Nếu bạn là chủ cuộc họp

Bạn có hai lựa chọn:

  • Bấm “Kết thúc” để dừng cuộc họp với tất cả mọi thành viên.
  • Bấm “Rời” để cuộc họp vẫn tiếp diễn dù bạn rời đi.

Bạn Là Chủ Cuộc Họp

Nếu bạn là người tham dự

Chọn “Rời” để rời khỏi cuộc họp.

Bạn Là Người Tham Dự

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn tạo phòng họp trực tuyến trên Zalo – Zavi. Hy vọng nó có thể giúp ích được bạn. Nếu như bạn đang muốn tìm kiếm một chiếc webcam phục vụ cho mục đích họp trực tuyến, đừng quên tham khảo sản phẩm này nhé.

Maxhub UC W10

Uc W10

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

0913.966.085
Chat ngay