Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, việc tổ chức và điều hành các cuộc họp chuyên nghiệp đòi hỏi những công cụ quản lý thông minh, linh hoạt và đáng tin cậy. Phần mềm Televic CoCon ra đời như một giải pháp toàn diện cho việc quản lý, giám sát và điều phối hệ thống hội nghị, giúp tối ưu hiệu suất làm việc và nâng cao trải nghiệm người dùng. Với nền tảng công nghệ tiên tiến, CoCon được tin dùng tại hàng nghìn phòng họp nghị viện, tổ chức quốc tế và doanh nghiệp lớn trên toàn cầu.
Giới thiệu thương hiệu Televic
Televic Conference là thương hiệu hàng đầu thế giới đến từ Bỉ, chuyên phát triển các hệ thống hội nghị, biểu quyết điện tử và quản lý cuộc họp cao cấp. Với hơn 75 năm kinh nghiệm, Televic luôn tiên phong trong việc mang đến các giải pháp truyền thông chuyên dụng, đáng tin cậy cho các tổ chức chính phủ, doanh nghiệp, trường đại học và trung tâm hội nghị quốc tế.
Televic CoCon là bộ phần mềm trung tâm dùng để quản lý toàn bộ hoạt động của hệ thống hội nghị, bao gồm điều khiển micro, tạo danh sách đại biểu, quản lý phiên họp, giám sát thảo luận, hiển thị kết quả biểu quyết và thống kê dữ liệu cuộc họp. Được thiết kế theo kiến trúc client–server linh hoạt, CoCon mang lại khả năng kiểm soát toàn diện mọi yếu tố của buổi họp – từ chuẩn bị, vận hành cho đến lưu trữ dữ liệu.
Thông số kỹ thuật
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Kiến trúc hệ thống | Client – Server |
| Kết nối trung tâm | RS232 hoặc TCP/IP Ethernet |
| Cơ sở dữ liệu | Hỗ trợ lưu trữ & tải dữ liệu cuộc họp |
| Module chính | CoCon Discussion, Room Server, Room Configurator, Meeting Manager, Operator |
| Hệ điều hành hỗ trợ | Windows 10 Pro / Windows 11 Pro |
| Yêu cầu phần cứng (Room Server) | CPU Intel i5-10500E / i7, RAM tối thiểu 8 GB (16 GB nếu >200 thiết bị), 10 GB ổ trống |
| Yêu cầu phần cứng (Client) | CPU Intel i3 2 GHz, RAM 4 GB, hỗ trợ DirectX 9.0+, 10 GB ổ trống |
| Kết nối mạng | 100 Mb/s trở lên |
| Yêu cầu switch mạng | Băng thông tối thiểu 16 Gbps, 512 KB buffer, 8K địa chỉ MAC |
| Phần mềm bổ trợ | .NET Framework 4.6.2 |
| Chức năng chính | Kết nối trung tâm hội nghị, quản lý micro, tạo danh sách đại biểu, thống kê & lưu dữ liệu, giao tiếp API với thiết bị bên thứ ba |
Đặc điểm của Phần mềm quản lý hội nghị Televic CoCon
Televic CoCon không chỉ là phần mềm điều khiển hội nghị, mà còn là “bộ não” của toàn bộ hệ thống. Một số đặc điểm nổi bật gồm:
- Kiến trúc client–server mạnh mẽ: Hệ thống được chia thành hai phần: Room Server (server-side) chịu trách nhiệm giao tiếp với thiết bị trung tâm, và CoCon Discussion (client-side) cho phép người điều hành thao tác trực tiếp. Cấu trúc này đảm bảo tính ổn định, tốc độ xử lý nhanh và khả năng mở rộng dễ dàng.
- Quản lý cuộc họp toàn diện: Từ việc cấu hình sơ đồ phòng họp, gán micro cho từng đại biểu đến việc lên lịch, tạo agenda, tính thời lượng phát biểu, hay lưu trữ biên bản, tất cả đều được thực hiện trực quan qua Room Configurator và Meeting Manager.
- Điều hành linh hoạt và thân thiện: Ứng dụng Operator cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi trạng thái micro, bật/tắt thiết bị, quản lý thời gian phát biểu và điều chỉnh chế độ hội nghị. Giao diện trực quan giúp người điều hành nắm bắt toàn bộ tình huống cuộc họp chỉ trong vài thao tác.
- Tích hợp API & hỗ trợ đa thiết bị: CoCon cho phép kết nối với hệ thống trung tâm Televic hoặc thiết bị bên thứ ba thông qua API mở, dễ dàng tích hợp vào các giải pháp AV tổng thể.
- Bảo mật & lưu trữ dữ liệu an toàn: Hệ thống hỗ trợ kết nối cơ sở dữ liệu riêng, cho phép lưu trữ, truy xuất và thống kê dữ liệu chi tiết, đảm bảo an toàn và minh bạch trong mọi phiên họp.
Ứng dụng của Phần mềm quản lý hội nghị Televic CoCon
Nhờ tính linh hoạt và khả năng mở rộng mạnh mẽ, Televic CoCon được ứng dụng rộng rãi trong nhiều môi trường khác nhau:
-
Cơ quan chính phủ & nghị viện: Quản lý và điều phối cuộc họp với hàng trăm đại biểu.
-
Tập đoàn & doanh nghiệp lớn: Tổ chức hội nghị cổ đông, cuộc họp nội bộ chuyên nghiệp.
-
Trường đại học & viện nghiên cứu: Quản lý phiên thảo luận, hội đồng đánh giá.
-
Tổ chức quốc tế: Tích hợp biểu quyết điện tử, dịch đa ngôn ngữ và quản lý dữ liệu cuộc họp.
Với giao diện thân thiện và khả năng đồng bộ hoàn hảo với các thiết bị hội nghị Televic, CoCon giúp tối ưu hóa hiệu suất điều hành, mang lại trải nghiệm mượt mà và chính xác.
Hoàng Minh – Đơn vị phân phối Televic chính hãng hàng đầu Việt Nam
Hoàng Minh tự hào là nhà phân phối chính thức của Televic tại Việt Nam, mang đến thị trường những giải pháp hội nghị hiện đại và đồng bộ hàng đầu thế giới. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực âm thanh – hội nghị – điều khiển thông minh, Hoàng Minh cam kết:
-
Cung cấp sản phẩm Televic chính hãng 100%, có chứng nhận CO/CQ đầy đủ.
-
Dịch vụ tư vấn – lắp đặt – kỹ thuật trọn gói, chuyên nghiệp.
-
Đội ngũ kỹ sư được đào tạo trực tiếp từ Televic.
-
Hỗ trợ bảo hành, bảo trì nhanh chóng, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.
Televic CoCon – giải pháp phần mềm hội nghị chuyên nghiệp, mang lại khả năng quản lý tối ưu cho mọi phiên họp, nay đã được Hoàng Minh Việt Nam phân phối chính thức với cam kết chất lượng và dịch vụ tốt nhất.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.
