Hệ thống hội nghị truyền hình là gì?
Hệ thống hội nghị truyền hình là một giải pháp công nghệ cho phép các nhóm người ở nhiều địa điểm khác nhau có thể giao tiếp, trao đổi thông tin và làm việc cùng nhau qua hình ảnh và âm thanh trực tiếp. Thông qua các thiết bị như camera, micro, loa, màn hình và phần mềm kết nối, hệ thống này giúp tạo nên những cuộc họp, thuyết trình hoặc đào tạo từ xa hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Hệ thống hội nghị truyền hình thường được ứng dụng rộng rãi trong doanh nghiệp, giáo dục, y tế và các tổ chức cần kết nối liên tục giữa các chi nhánh hoặc đối tác.
- Hệ thống hội nghị truyền hình giúp các thành viên ở các địa điểm khác nhau có thể nhìn thấy và nghe rõ nhau với chất lượng âm thanh – hình ảnh sắc nét, từ đó tạo cảm giác gần gũi như họp mặt trực tiếp, nâng cao hiệu quả thảo luận và sự gắn kết nhóm.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại giữa các địa điểm: Nhờ họp trực tuyến, doanh nghiệp không cần tốn thời gian và chi phí cho việc di chuyển, vé máy bay, khách sạn hay các chi phí phát sinh khác, giúp giảm thiểu tối đa gánh nặng tài chính và tăng năng suất làm việc.
- Tăng tốc độ phản hồi và ra quyết định nhanh chóng: Các cuộc họp có thể được tổ chức ngay khi cần thiết, giúp các bên liên quan nhanh chóng trao đổi thông tin, xử lý vấn đề và ra quyết định kịp thời, tăng khả năng thích ứng trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh.
- Hỗ trợ đào tạo, thuyết trình, hội thảo và hợp tác dự án từ xa: Hệ thống không chỉ dùng cho họp hành mà còn linh hoạt trong các hoạt động đào tạo nhân sự, giới thiệu sản phẩm, tổ chức hội thảo chuyên môn hay phối hợp làm việc giữa các nhóm dự án ở xa.
- Kết nối hiệu quả các chi nhánh và đối tác ở nhiều vùng địa lý khác nhau: Bất kể vị trí địa lý cách xa đến đâu, hệ thống hội nghị truyền hình giúp liên kết dễ dàng và ổn định, hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, hợp tác quốc tế và phát triển mạng lưới kinh doanh toàn cầu.
Các thiết bị hội nghị truyền hình
Camera hội nghị
Camera là thiết bị quan trọng giúp ghi lại hình ảnh của người tham gia cuộc họp với chất lượng cao. Các dòng camera hội nghị thường có chức năng zoom quang học và quay xoay linh hoạt để có thể bắt được hình ảnh người nói hoặc toàn bộ không gian phòng họp. Camera hiện đại còn hỗ trợ tự động lấy nét, chống rung và điều chỉnh ánh sáng giúp hình ảnh luôn rõ nét dù điều kiện ánh sáng thay đổi.
Chức năng: Ghi lại hình ảnh người tham gia với chất lượng cao, zoom và quay xoay linh hoạt. Hỗ trợ nhận diện khuôn mặt và theo dõi người nói tự động, giúp tập trung vào người đang phát biểu mà không cần thao tác thủ công.
Micro hội nghị
Micro có nhiệm vụ thu âm giọng nói của người tham gia và loại bỏ tạp âm, tiếng vọng để đảm bảo âm thanh truyền tải rõ ràng, chân thực. Có nhiều loại micro như micro để bàn, micro không dây, micro gắn trần phù hợp với từng không gian phòng họp khác nhau. Micro hiện đại còn tích hợp công nghệ lọc ồn, giảm tiếng vọng và hỗ trợ bắt âm thanh đa hướng giúp mọi người trong phòng đều được nghe rõ.
Chức năng: Thu âm giọng nói, lọc tiếng ồn và tạp âm để âm thanh rõ ràng. Có khả năng tự động điều chỉnh độ nhạy micro theo khoảng cách người nói, giúp thu âm hiệu quả dù người nói di chuyển trong phòng.
Loa hội nghị
Loa có chức năng phát lại âm thanh từ các bên tham gia khác trong cuộc họp. Loa chất lượng cao sẽ mang đến âm thanh to, rõ, không bị rè hay méo tiếng, giúp người dự họp dễ dàng nghe và trao đổi hiệu quả. Loa có thể được đặt ở nhiều vị trí trong phòng để phủ âm đều, tránh điểm chết âm thanh.
Chức năng: Phát lại âm thanh từ các bên tham gia cuộc họp, đảm bảo âm thanh rõ ràng.
Màn hình hiển thị
Màn hình là thiết bị trình chiếu hình ảnh, video của các bên tham gia hoặc các nội dung thuyết trình, tài liệu. Màn hình có thể là màn hình LCD, LED hoặc màn hình tương tác cảm ứng, với kích thước đa dạng phù hợp với quy mô phòng họp. Màn hình lớn giúp người tham dự dễ dàng quan sát, nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến.
Màn hình hiển thị
Chức năng:
- Hiển thị hình ảnh và nội dung trình chiếu trong cuộc họp.
- Màn hình cảm ứng hỗ trợ thao tác trực tiếp, như ghi chú, phóng to thu nhỏ tài liệu, tạo sự tương tác sinh động trong buổi họp.
Bộ điều khiển trung tâm
Bộ điều khiển trung tâm giúp quản lý và điều phối các thiết bị trong phòng họp như camera, micro, loa, màn hình một cách đồng bộ. Thiết bị này thường có giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng thiết lập và kiểm soát cuộc họp mà không cần thao tác phức tạp.
Chức năng:
- Quản lý và điều phối các thiết bị trong hệ thống hội nghị.
- Có thể lập trình tự động hóa kịch bản họp, ví dụ như bật camera, micro, màn hình theo lịch họp hoặc theo lệnh giọng nói.
Phần mềm hội nghị truyền hình
Phần mềm là nền tảng kết nối các thiết bị và người dùng với nhau, cho phép tổ chức cuộc họp trực tuyến dễ dàng. Ngoài tính năng gọi video, phần mềm còn hỗ trợ chia sẻ màn hình, chat nhóm, ghi âm, ghi hình, lên lịch họp, phân quyền người dùng, và tích hợp các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm khác.
Chức năng chính:
- Kết nối người dùng, hỗ trợ cuộc họp trực tuyến và chia sẻ tài liệu.
- Tích hợp trí tuệ nhân tạo để tự động ghi chú nội dung cuộc họp, phiên dịch đa ngôn ngữ hoặc nhận diện người tham gia.
Thiết bị mạng (router, switch)
Đây là hạ tầng quan trọng đảm bảo kết nối internet nhanh và ổn định, giúp truyền tải dữ liệu video và âm thanh không bị gián đoạn, giảm thiểu độ trễ và giật lag trong quá trình hội nghị truyền hình. Thiết bị mạng thường được cấu hình chuyên biệt để ưu tiên băng thông cho các ứng dụng hội nghị truyền hình.
Chức năng: Đảm bảo kết nối internet ổn định và tốc độ cao cho hệ thống.
Tham khảo thêm:
Nhập khẩu thiết bị hội nghị truyền hình từ nhiều thương hiệu nổi tiếng
Với vai trò là nhà nhập khẩu và phân phối thiết bị hội nghị truyền hình hàng đầu tại Việt Nam, Tân Phát cam kết mang đến những giải pháp chất lượng vượt trội đến từ các thương hiệu uy tín toàn cầu như:
- Poly – thương hiệu đến từ Mỹ – là cái tên gắn liền với các giải pháp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp và cao cấp. Các dòng sản phẩm như Poly Studio X Series, G7500 hay camera EagleEye sở hữu chất lượng âm thanh – hình ảnh vượt trội, tích hợp công nghệ lọc ồn NoiseBlock và tường âm Acoustic Fence. Poly phù hợp với các tổ chức lớn, tập đoàn đa quốc gia, cơ quan chính phủ cần một hệ thống mã hóa codec ổn định, bảo mật cao và hỗ trợ hội nghị đa điểm quy mô lớn
- Yealink là thương hiệu công nghệ đến từ Trung Quốc với thế mạnh nằm ở những dòng thiết bị hội nghị giá tốt nhưng đầy đủ tính năng mạnh mẽ. Các sản phẩm tiêu biểu như Yealink UVC84, MVC Series hay MeetingBar A20 thường được tối ưu hóa cho Microsoft Teams, Zoom và có hiệu năng rất ổn định. Dễ cấu hình, dễ sử dụng và dễ triển khai trên diện rộng, Yealink là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn cân bằng giữa chi phí và hiệu quả.
- AVer đến từ Đài Loan, nổi bật trong lĩnh vực camera hội nghị với độ phân giải cao và khả năng zoom quang mạnh mẽ. Các sản phẩm như AVer CAM540, CAM570 hay VC520 Pro tích hợp công nghệ AI như Auto Framing, SmartSpeaker Tracking, giúp tăng cường trải nghiệm hội họp trực tuyến. Nhờ hình ảnh sắc nét, độ trễ thấp, AVer rất được ưa chuộng trong giáo dục, đào tạo từ xa và hội nghị đa điểm chất lượng cao.
- Cisco – thương hiệu công nghệ Mỹ lâu đời – nổi bật với giải pháp hội nghị tích hợp toàn diện cả phần cứng và phần mềm. Với các dòng sản phẩm như Cisco Webex Room Kit, Room Bar hay Desk Pro, Cisco mang đến hệ sinh thái hội nghị bảo mật cao, khả năng quản trị từ xa thông minh và tính mở rộng mạnh mẽ. Cisco thường được triển khai tại các tập đoàn lớn, cơ quan chính phủ hoặc hệ thống đòi hỏi tính ổn định – bảo mật ở mức cao nhất.
- Jabra là thương hiệu của Đan Mạch, chuyên về thiết bị audio – video hội nghị di động. Với các sản phẩm như Jabra Speak 710, Speak2 hoặc PanaCast, hãng mang đến những thiết bị nhỏ gọn, chất lượng âm thanh rõ ràng và dễ dàng kết nối qua USB hoặc Bluetooth. Đây là giải pháp tối ưu cho cá nhân, nhóm nhỏ, hoặc các cuộc họp linh hoạt cần tính cơ động cao mà vẫn đảm bảo hiệu suất.
- Crestron là thương hiệu công nghệ hàng đầu của Mỹ chuyên về giải pháp tự động hóa và điều khiển phòng họp. Với các dòng sản phẩm như bảng cảm ứng TSW-1070, hệ thống Flex UC hay bộ xử lý DigitalMedia, Crestron cho phép kiểm soát toàn bộ thiết bị AV, ánh sáng, rèm cửa, nhiệt độ… từ một giao diện cảm ứng duy nhất. Đây là lựa chọn tối ưu cho các hệ thống hội nghị cao cấp cần tích hợp và tự động hóa toàn diện.
- QSC – thương hiệu đến từ Mỹ – nổi bật với các giải pháp AV-over-IP và bộ xử lý âm thanh số thông minh. Hệ thống Q-SYS Core Series, thiết bị mã hóa NV-32-H và bảng điều khiển cảm ứng TSC giúp xử lý âm thanh – hình ảnh đồng bộ, linh hoạt và dễ mở rộng. Với kiến trúc mở, khả năng lập trình theo nhu cầu, QSC phù hợp cho trung tâm điều hành, hệ thống AV lớn, hoặc các môi trường đa chức năng yêu cầu xử lý tín hiệu cao cấp.
Cam kết giá tốt nhất thị trường
Tân Phát luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu bằng chính sách cam kết giá tốt nhất thị trường cho các thiết bị loa hội nghị và hệ thống hội nghị truyền hình. Nhờ lợi thế là đơn vị nhập khẩu trực tiếp và phân phối chính hãng, Tân Phát chủ động kiểm soát nguồn hàng và giá thành, không qua trung gian, từ đó mang đến mức giá cạnh tranh vượt trội.
Bên cạnh đó, công ty thường xuyên có chương trình chiết khấu theo dự án, hỗ trợ đại lý, và ưu đãi khi mua số lượng lớn, giúp khách hàng tối ưu ngân sách đầu tư mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Đây là yếu tố quan trọng giúp Tân Phát trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp, tổ chức và các đơn vị triển khai giải pháp hội nghị chuyên nghiệp trên toàn quốc.
Hàng chính hãng – Bảo hành 12 tháng
Tất cả thiết bị loa hội nghị và hệ thống hội nghị truyền hình do Tân Phát cung cấp đều là sản phẩm chính hãng 100%, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đầy đủ giấy tờ CO-CQ, hóa đơn và chứng nhận từ nhà sản xuất. Khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng, độ bền cũng như hiệu suất vận hành.
Đặc biệt, chính sách bảo hành 12 tháng theo tiêu chuẩn nhà sản xuất giúp khách hàng yên tâm sử dụng, được hỗ trợ nhanh chóng khi phát sinh sự cố kỹ thuật. Ngoài ra, Tân Phát còn hỗ trợ tư vấn sử dụng và bảo trì định kỳ, góp phần kéo dài tuổi thọ và hiệu quả thiết bị trong quá trình khai thác thực tế.
Thiết bị hội nghị truyền hình đầy đủ giấy tờ
Tân Phát cam kết cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình đầy đủ giấy tờ CO-CQ, hóa đơn VAT, tờ khai hải quan và các chứng nhận liên quan theo yêu cầu của khách hàng và đơn vị chủ đầu tư. Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính minh bạch về nguồn gốc xuất xứ, đồng thời giúp các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, tổ chức giáo dục hoặc y tế thuận lợi trong quá trình thanh quyết toán, nghiệm thu và đấu thầu dự án. Ngoài ra, Tân Phát còn hỗ trợ tư vấn chuẩn hóa hồ sơ kỹ thuật, giúp khách hàng rút ngắn thời gian xử lý thủ tục và triển khai nhanh chóng.
Hàng sẵn kho – Giao nhanh đảm bảo tiến độ dự án
Với hệ thống kho bãi quy mô lớn, Tân Phát luôn duy trì lượng hàng hội nghị truyền hình sẵn kho dồi dào, bao gồm đầy đủ các thiết bị như loa hội nghị, camera, micro, bộ điều khiển trung tâm… đến từ các thương hiệu uy tín. Nhờ vậy, Tân Phát có thể đáp ứng nhanh mọi đơn hàng, kể cả với số lượng lớn hoặc yêu cầu khẩn cấp.
Quy trình xử lý đơn hàng và giao vận được tối ưu giúp rút ngắn thời gian cung ứng, đảm bảo giao đúng tiến độ cam kết, đặc biệt phù hợp với các dự án thi công, triển khai gấp, dự án đấu thầu hoặc lắp đặt cho các sự kiện, hội thảo, trung tâm điều hành. Đây chính là lợi thế nổi bật giúp Tân Phát trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng trăm khách hàng trên cả nước.