Hợp đồng thử việc là bước quan trọng trước khi ký kết hợp đồng lao động chính thức, giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực và người lao động làm quen với môi trường làm việc. Việc sử dụng mẫu hợp đồng thử việc chuẩn, đầy đủ nội dung pháp lý sẽ giúp hạn chế rủi ro tranh chấp và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Trong bài viết này, bạn sẽ được cung cấp mẫu hợp đồng thử việc Word/PDF mới nhất, kèm hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo và lưu ý quan trọng.
Hợp đồng thử việc là gì?
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng thử việc là sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động về việc làm thử trong một khoảng thời gian nhất định trước khi tiến tới ký kết hợp đồng lao động chính thức.
Bản chất của hợp đồng thử việc là giai đoạn “đánh giá hai chiều”: doanh nghiệp kiểm tra năng lực, kỹ năng và mức độ phù hợp của ứng viên; đồng thời người lao động cũng có cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp và tính chất công việc thực tế.
Trong thời gian thử việc, hai bên có thể:
- Đánh giá mức độ phù hợp với công việc: Người sử dụng lao động căn cứ vào hiệu suất làm việc, thái độ và kỹ năng để quyết định có tiếp nhận chính thức hay không. Ngược lại, người lao động cũng tự đánh giá khả năng đáp ứng công việc.
- Thỏa thuận quyền và nghĩa vụ cụ thể: Hai bên được phép thống nhất về công việc, thời gian làm việc, mức lương, quyền lợi và các điều kiện khác, miễn là không trái quy định pháp luật.
- Chấm dứt hợp đồng linh hoạt: Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước và không phải bồi thường, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Việc hiểu đúng bản chất của hợp đồng thử việc sẽ giúp cả doanh nghiệp và người lao động giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo quá trình tuyển dụng và làm việc diễn ra minh bạch, hiệu quả.
Tham khảo thêm: Hợp đồng 111 là gì? Quy định mới về hợp đồng lao động theo Nghị định 111
Mẫu hợp đồng thử việc mới nhất
Quy định mới nhất về hợp đồng thử việc hiện hành
Bước sang năm 2026, các quy định về thử việc vẫn được áp dụng theo Bộ luật Lao động 2019, đồng thời được thực thi chặt chẽ hơn nhằm đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi cho người lao động. Dưới đây là 4 nội dung quan trọng cần nắm:
Thời gian thử việc tối đa
Pháp luật quy định rõ thời gian thử việc theo từng nhóm công việc và không cho phép thỏa thuận vượt quá giới hạn, kể cả khi người lao động đồng ý.
- Không quá 180 ngày: đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp
- Không quá 60 ngày: đối với công việc yêu cầu trình độ từ cao đẳng trở lên
- Không quá 30 ngày: đối với công việc yêu cầu trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ
- Không quá 06 ngày làm việc: đối với các công việc phổ thông
Việc kéo dài hoặc gia hạn thời gian thử việc trái quy định có thể khiến quan hệ thử việc bị xem là quan hệ lao động chính thức, làm phát sinh nghĩa vụ pháp lý tương ứng.
Tham khảo thêm: [Tải xuống] Mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mới nhất
Tiền lương thử việc
Tiền lương trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận, nhưng phải đảm bảo:
- Ít nhất bằng 85% mức lương chính thức của công việc đó
- Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng áp dụng tại thời điểm năm 2026
Quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi cơ bản cho người lao động ngay cả trong giai đoạn thử việc.
Có bắt buộc ký hợp đồng thử việc không?
Pháp luật không bắt buộc phải ký hợp đồng thử việc. Người sử dụng lao động có thể lựa chọn:
- Ký hợp đồng lao động chính thức ngay từ đầu và thỏa thuận nội dung thử việc
- Hoặc ký hợp đồng thử việc riêng để đánh giá năng lực trước khi tuyển dụng chính thức
Tuy nhiên, trên thực tế, việc không có văn bản thử việc rõ ràng dễ dẫn đến tranh chấp liên quan đến tiền lương, thời gian làm việc hoặc điều kiện chấm dứt hợp đồng.
Tham khảo thêm: [Download] Mẫu số S2a-HKD – Hướng dẫn ghi sổ doanh thu bán hàng
Có cần đóng bảo hiểm khi thử việc không?
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản về bảo hiểm hiện hành, việc đóng bảo hiểm trong thời gian thử việc phụ thuộc vào hình thức ký kết hợp đồng.
Trường hợp 1: Ký hợp đồng thử việc riêng
Nếu doanh nghiệp và người lao động ký hợp đồng thử việc độc lập, thì:
- Người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc
- Do đó, không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN trong thời gian thử việc
Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tối ưu chi phí trong giai đoạn đánh giá ban đầu.
Trường hợp 2: Thử việc trong hợp đồng lao động
Nếu nội dung thử việc được ghi trực tiếp trong hợp đồng lao động (có thời hạn từ 01 tháng trở lên), thì:
- Người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc
- Do đó, doanh nghiệp và người lao động phải đóng:
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm thất nghiệp
Việc đóng bảo hiểm sẽ được tính ngay từ thời điểm hợp đồng lao động có hiệu lực, kể cả đang trong thời gian thử việc.
Tham khảo thêm: [Download] Mẫu số S2a-HKD – Hướng dẫn ghi sổ doanh thu bán hàng
Nên ký hợp đồng thử việc riêng hay thử việc trong hợp đồng lao động?
Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức: ký hợp đồng thử việc riêng hoặc thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động. Việc lựa chọn phụ thuộc vào chiến lược tuyển dụng, quản trị nhân sự và mức độ ổn định của vị trí tuyển dụng.
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:
| Tiêu chí | Hợp đồng thử việc riêng | Thử việc trong hợp đồng lao động |
|---|---|---|
| Ưu điểm | Dễ dàng chấm dứt nếu không đạt yêu cầu; không phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH ngay | Tiết kiệm thủ tục ký kết; tạo sự gắn kết với nhân sự ngay từ đầu |
| Nhược điểm | Phải ký thêm hợp đồng lao động chính thức sau khi đạt yêu cầu | Phát sinh thủ tục BHXH nếu người lao động nghỉ sớm |
Nhìn chung, mỗi hình thức đều có ưu điểm và hạn chế riêng:
- Doanh nghiệp nên chọn hợp đồng thử việc riêng khi:
- Tuyển dụng số lượng lớn hoặc vị trí có tỷ lệ sàng lọc cao
- Muốn giảm rủi ro về chi phí bảo hiểm
- Nên chọn thử việc trong hợp đồng lao động khi:
- Tuyển vị trí quan trọng, cần giữ chân nhân sự
- Muốn đơn giản hóa quy trình và tăng tính cam kết
Vì vậy, không có lựa chọn “tốt nhất” tuyệt đối, mà cần cân nhắc theo từng trường hợp cụ thể.
Tham khảo thêm: Hợp đồng điện tử là gì? Quy định & cách áp dụng chuẩn 2026
Quyền chấm dứt hợp đồng thử việc
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, quyền chấm dứt hợp đồng trong thời gian thử việc được thiết kế linh hoạt nhằm tạo điều kiện cho cả người lao động và người sử dụng lao động chủ động trong việc lựa chọn.
Trong thời gian thử việc
Trong thời gian thử việc, các bên có quyền chấm dứt hợp đồng với cơ chế đơn giản:
- Mỗi bên đều có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thử việc
- Không cần báo trước
- Không phải bồi thường (trừ khi hai bên có thỏa thuận khác trong hợp đồng)
Quy định này giúp giảm ràng buộc pháp lý trong giai đoạn đánh giá ban đầu, tạo sự linh hoạt cho cả hai phía. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn quy định thời gian báo trước ngắn (1–3 ngày) để đảm bảo tính ổn định vận hành.
Sau khi kết thúc thời gian thử việc
Khi hết thời gian thử việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm:
- Thông báo kết quả thử việc cho người lao động
- Trường hợp đạt yêu cầu:
- Tiến hành ký kết hợp đồng lao động chính thức theo quy định
- Trường hợp không đạt yêu cầu:
- Có thể chấm dứt quan hệ lao động mà không cần bồi thường
Việc không thông báo kết quả thử việc hoặc chậm ký hợp đồng lao động chính thức có thể dẫn đến rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.