Hợp đồng khoán việc là một trong những loại hợp đồng được doanh nghiệp sử dụng rất phổ biến hiện nay, đặc biệt trong các công việc mang tính thời vụ, ngắn hạn hoặc theo dự án. Việc sử dụng mẫu hợp đồng khoán việc đúng chuẩn theo quy định kế toán giúp doanh nghiệp vừa tối ưu chi phí nhân sự, vừa đảm bảo tính hợp lệ khi hạch toán và quyết toán thuế.
Trong bài viết này, bạn sẽ được cung cấp mẫu hợp đồng khoán việc chuẩn theo Thông tư 133 và Thông tư 200, cùng hướng dẫn chi tiết cách áp dụng đúng quy định hiện hành.
Hợp đồng khoán việc là gì?
Hợp đồng khoán việc là sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và cá nhân hoặc tổ chức nhận khoán, theo đó bên nhận khoán thực hiện một công việc cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định và được thanh toán dựa trên kết quả hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành.
Theo bản chất, đây là một dạng hợp đồng dịch vụ theo đầu việc, trong đó trọng tâm không nằm ở quá trình làm việc mà nằm ở sản phẩm cuối cùng hoặc kết quả bàn giao. Hai bên sẽ thống nhất rõ ràng về phạm vi công việc, tiêu chuẩn chất lượng, thời hạn hoàn thành và mức chi phí tương ứng.
Hợp đồng khoán việc thường có các đặc điểm nổi bật sau:
- Nội dung công việc được xác định rõ ràng ngay từ đầu
- Không ràng buộc chặt chẽ về thời gian làm việc hàng ngày
- Chi phí được xác định theo kết quả đầu ra hoặc khối lượng hoàn thành
- Bên nhận khoán chủ động về cách thức triển khai công việc
Tham khảo thêm: [Download] Mẫu hợp đồng hợp tác kinh doanh & quy định mới nhất
[Download] Mẫu hợp đồng khoán việc chuẩn nhất
Hợp đồng khoán việc khác gì với hợp đồng lao động
Hợp đồng khoán việc khác cơ bản với hợp đồng lao động ở chỗ không hình thành quan hệ lao động dài hạn và không chịu sự quản lý trực tiếp về thời gian làm việc. Cụ thể:
| Tiêu chí | Hợp đồng khoán việc | Hợp đồng lao động |
|---|---|---|
| Cơ sở pháp lý | Bộ luật Dân sự 2015 (quan hệ dịch vụ/dân sự) | Bộ luật Lao động 2019 |
| Bản chất quan hệ | Hợp tác theo đầu việc, sản phẩm | Quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động |
| Mục tiêu | Hoàn thành công việc/kết quả | Thực hiện công việc theo vị trí việc làm |
| Cách trả thù lao | Theo khối lượng hoặc kết quả công việc | Theo thời gian (tháng/giờ) hoặc lương cố định |
| Quản lý thời gian làm việc | Không quản lý chặt chẽ giờ làm | Có quản lý thời gian, chấm công, ca làm việc |
| Mức độ phụ thuộc | Độc lập cao | Phụ thuộc vào người sử dụng lao động |
| Bảo hiểm xã hội | Không bắt buộc | Bắt buộc tham gia theo quy định |
| Chế độ phúc lợi | Không có hoặc theo thỏa thuận | Có đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép… |
| Chấm dứt hợp đồng | Theo thỏa thuận, linh hoạt | Theo quy định pháp luật lao động |
| Rủi ro pháp lý | Dễ bị xem là “lách luật” nếu bản chất là lao động | Ít rủi ro hơn nếu áp dụng đúng |
Tham khảo thêm: [Tải xuống] Mẫu hợp đồng thử việc Word/PDF mới nhất
Trường hợp nào nên ký hợp đồng khoán việc?
Hợp đồng khoán việc thường được doanh nghiệp sử dụng trong các trường hợp công việc mang tính chất ngắn hạn, thời vụ hoặc theo dự án cụ thể, không cần duy trì quan hệ lao động lâu dài. Vậy trường hợp nào nên ký hợp đồng khoán việc:
- Công việc mang tính thời vụ hoặc ngắn hạn: Hợp đồng khoán việc phù hợp khi doanh nghiệp chỉ cần thuê nhân sự trong một khoảng thời gian ngắn để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.
- Công việc không thường xuyên, không cố định
- : Những công việc không diễn ra đều đặn hoặc không nằm trong cơ cấu vận hành thường xuyên của doanh nghiệp cũng nên sử dụng hợp đồng khoán việc. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhân sự mà không cần tuyển dụng chính thức.
- Công việc theo đầu việc, có sản phẩm rõ ràng: Hợp đồng khoán việc chỉ nên áp dụng khi có thể xác định rõ kết quả đầu ra ngay từ đầu.
- Không phù hợp với công việc mang tính quản lý dài hạn: Những công việc có tính chất ổn định, làm việc thường xuyên và chịu sự quản lý trực tiếp của doanh nghiệp không phù hợp với hợp đồng khoán việc.
Tham khảo thêm: Hợp đồng 111 là gì? Quy định mới về hợp đồng lao động theo Nghị định 111
Ký hợp đồng khoán việc có phải đóng BHXH không?
Căn cứ theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc chủ yếu là người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên. Do đó, về nguyên tắc, hợp đồng khoán việc không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc.
Cụ thể:
- Hợp đồng khoán việc là quan hệ dân sự, không phải quan hệ lao động
- Do đó không phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc
- Cả bên giao khoán (doanh nghiệp) và bên nhận khoán (cá nhân/tổ chức) đều không phải đóng BHXH theo hình thức bắt buộc
Tuy nhiên, người nhận khoán nếu muốn đảm bảo an sinh lâu dài vẫn có thể tham gia:
- BHXH tự nguyện tại cơ quan BHXH địa phương
- Để được hưởng chế độ hưu trí và tử tuất theo quy định
Lưu ý quan trọng về “hợp đồng khoán việc giả”
Trên thực tế, có nhiều trường hợp doanh nghiệp sử dụng hợp đồng khoán việc nhưng bản chất lại là quan hệ lao động nhằm tránh đóng BHXH. Đây là hành vi tiềm ẩn rủi ro pháp lý lớn.
Nếu bị cơ quan chức năng xác định là hợp đồng lao động trá hình, doanh nghiệp có thể:
- Bị truy thu toàn bộ BHXH bắt buộc
- Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP
- Mức phạt có thể từ 4 triệu đến 50 triệu đồng, tùy số lượng lao động vi phạm
Tham khảo thêm: [Tải xuống] Mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mới nhất
Ký hợp đồng khoán việc phải đóng thuế TNCN bao nhiêu %?
Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, thu nhập từ hợp đồng khoán việc được xác định là thu nhập từ tiền lương, tiền công, do đó thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Cụ thể, theo điểm i khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC:
- Nếu cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 3 tháng
- Và có tổng thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên
→ Doanh nghiệp phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi chi trả
Tham khảo thêm: [Download] Mẫu số S2a-HKD – Hướng dẫn ghi sổ doanh thu bán hàng
Kết luận
Hợp đồng khoán việc là công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc thuê ngoài nhân sự theo từng công việc cụ thể, đồng thời tối ưu chi phí và hiệu quả vận hành. Việc sử dụng mẫu hợp đồng khoán việc chuẩn pháp lý cập nhật 2026 giúp đảm bảo nội dung đầy đủ, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình thực hiện và quyết toán chi phí.
Tuy nhiên, để hợp đồng có giá trị pháp lý và được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp cần xây dựng rõ ràng phạm vi công việc, kết quả bàn giao, giá trị thanh toán cũng như điều khoản nghiệm thu.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.