Cách Thiết Lập Hệ Thống Họp Trực Tuyến

Hệ thống họp trực tuyến đi cùng với toàn cầu hóa là quá trình tất yếu để hội nhập chính vì thế việc thúc đẩy nâng cao hiệu suất là việc và mở rộng hình thức giao tiếp là những vấn đề mấu chốt để đưa doanh nghiệp vươn xa trên đấu trường Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung. Điều này cũng là nguyên nhân vì sao hệ thống họp trực tuyến ngày càng được ưu tiên đầu tư để mang đến sự cải tổ phong cách làm việc truyền thống hướng đến sự hiệu quả và tiết kiệm tối đa thời gian.

Cách setup hệ thống họp trực tuyến?

Maxhub Uc W20 Bắt âm Lên đến 4m

  • Mỗi hệ thống họp trực tuyến sẽ bao gồm một bộ thiết bị chính với: codec, camera hội nghị, micro đa hướng. Bạn sẽ cần chuẩn bị thêm màn hình hiển thị là tivi hoặc máy chiếu để hiển thị hình ảnh giữa các điểm cầu tham dự hội họp.
  • Để setup hay thiết lập hệ thống họp trực tuyến việc đầu tiên luôn luôn là bạn sẽ cần biết nhu cầu sử dụng thiết bị cho những mục đích gì? Bao gồm: hệ thống họp trực tuyến giữa bao nhiêu chi nhánh văn phòng? Mỗi chi nhánh văn phòng thường sẽ tham dự tối đa bao nhiêu người? Bạn có cần họp với đối tác hay khách hàng (Nếu có bạn sẽ cần làm rõ đối tác hoặc khách hàng của bạn sử dụng giải pháp họp trực tuyến gì để có thể lựa chọn giải pháp có thể tích hợp được).
  • Bên cạnh đó, bạn cũng cần xác được trước những hạ tầng CNNT hiện có bao gồm đường truyền mạng sử dụng. Đặc biệt, bạn cần có thêm những yêu cầu gì cho việc đầu tư thiết bị như: tính năng chia sẻ dữ liệu (share content), chia sẻ lên bao nhiêu màn hình hiển thị, có cần lưu trữ nội dung cuộc họp, cần camera tracking người phát biểu hay không?
  • Có thể nói việc thiết lập thiết bị họp trực tuyến sẽ phụ thuộc nhiều vào nhu cầu sử dụng và ngân sách đầu tư của doanh nghiệp bạn vì với mỗi nhu cầu khác nhau sẽ có những thiết bị phù hợp khác nhau.

Ưu và nhược điểm của hệ thống họp trực tuyến dành cho doanh nghiệp

5ea9ceadbbf6446009460586e9c7ef0c 1

Ưu điểm:

  • Hệ thống họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển, ngân sách hoạt động công ty.
  • Nhờ có hệ thống họp trực tuyến các bài thuyết trình, dữ liệu, video có thể chia sẻ một lúc đồng thời giữa các điểm cầu.
  • Tăng năng suất hoạt động công việc một cách tối đa, giảm thiểu chi phí di chuyển, tiết kiệm được thời gian.
  • Hệ thống họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác nhất. Đảm bảo được nội dung liên lạc, chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét.
  • Hệ thống họp trực tuyến giúp doanh nghệp thiết lập các cuộc họp nhanh chóng và đúng thời gian.
  • Với những tính năng bảo mật vượt trội, ổn định và hoàn toàn lưu trữ được toàn bộ nội dung cuộc họp.
  • Hệ thống họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm được ngân sách, đảm bảo sự ổn định và phát triển thương hiệu công ty. Phát triển và tăng cường các mối quan hệ của khách hàng và đối tác.
  • Giúp doanh nghiệp phản hồi thông tin tới đối tác, khách hàng chính xác và nhanh chóng.

Nhược điểm:

  • Chi phí đầu tư hệ họp trực tuyến khá cao.
  • Do là những thiết bị hiện đại, với nhiều tính năng nổi bật nên khi gặp sự cố về thiết bị cần phải có kỹ thuật viên trình độ cao.

Lĩnh vực ứng dụng hệ thống họp trực tuyến

Picture5

  • Lĩnh vực kinh doanh: họp chiến lược kinh doanh của mỗi công ty, trainning nhân viên từ xa, hướng dẫn chỉ đạo công tác,…
  • Lĩnh vực chính trị: giúp cơ quan đại diện chính phủ các nước, cơ quan chính phủ và công dân giao tiếp với nhau tiện lợi và hiệu quả hơn.
  • Lĩnh vực bất động sản
  • Lĩnh vực giáo dục: tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo trực tuyến từ xa…
  • Lĩnh vực y tế: với những hoạt động nhằm giúp trao đổi kinh nghiệm, hội thảo với các bác sĩ nước ngoài, giúp hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật, thực hiện hoạt động chăm sóc y tế từ xa…
  • Lĩnh vực nghệ thuật, điện ảnh: đào tạo những khóa học diễn viên ngắn hạn, hoặc đào tạo đạo diễn theo quốc tế,…
  • Thiết bị họp trực tuyến còn được ứng dụng rộng rãi trong những lĩnh vực khác với yêu cầu về việc giao tiếp trực tiếp theo thời gian thực hay cần trao đổi thông tin thông qua hình ảnh, âm thanh

Vậy tìm mua thiết bị họp trực tuyến đâu?

Tân Phát là nhà phân phối chính thức thương hiệu Maxhub tại Việt Nam. Công ty Tân Phát có rất nhiều các dòng sản phẩm khác nhau hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện phòng họp hội nghị truyền hình, giúp bạn có thể trang bị những trang thiết bị phù hợp để tham gia vào việc học tập và làm việc của mình

Chúng tôi có một bộ sản phẩm và giải pháp sẽ đảm bảo sự suôn sẻ cho các cuộc họp trực tuyến của bạn. Để lại thông tin cho chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn khi bạn có nhu cầu làm việc, hội nghị từ xa.

Thông tin liên hệ

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các thiết bị họp trực tuyến từ thương hiệu Maxhub tại: Sản phẩm Maxhub 

0913966085