Khi xin việc hoặc hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, giấy khám sức khỏe là một trong những giấy tờ bắt buộc mà hầu hết doanh nghiệp yêu cầu. Tài liệu này giúp xác nhận tình trạng sức khỏe của người lao động, đảm bảo đủ điều kiện làm việc theo quy định pháp luật. Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe được ban hành theo quy định của Bộ Y tế nhằm thống nhất nội dung khám và đánh giá sức khỏe trên toàn quốc.
Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu mẫu giấy khám sức khỏe đi làm chuẩn của Bộ Y tế, nội dung cần có và cách xin giấy khám sức khỏe đúng quy định.
Giấy khám sức khỏe đi làm là gì?
Giấy khám sức khỏe đi làm là văn bản do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp sau khi người lao động thực hiện các bước khám tổng quát theo quy định.
Giấy khám sức khỏe thường được sử dụng trong các trường hợp:
- Nộp hồ sơ xin việc tại doanh nghiệp
- Bổ sung hồ sơ lao động khi ký hợp đồng
- Khám sức khỏe định kỳ theo yêu cầu của công ty
- Xin việc tại cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp lớn
Theo quy định của Thông tư 32/2023/TT-BYT do Bộ Y tế ban hành, mẫu giấy khám sức khỏe phải được lập theo mẫu thống nhất và có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh đủ điều kiện.
Tham khảo thêm: 5+ Mẫu hợp đồng thuê nhà mới nhất chuẩn quy định 2026
Mẫu giấy khám sức khỏe đi làm chuẩn của Bộ Y tế
Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe được ban hành thống nhất theo quy định của Bộ Y tế nhằm đảm bảo việc đánh giá tình trạng sức khỏe của người lao động được thực hiện đầy đủ và chính xác. Tùy theo độ tuổi của người khám, mẫu giấy khám sức khỏe sẽ được chia thành hai loại khác nhau.
Giấy khám sức khỏe cho người dưới 18 tuổi
Mẫu giấy khám sức khỏe dành cho người chưa đủ 18 tuổi thường áp dụng cho học sinh, sinh viên hoặc người lao động vị thành niên. Ngoài các thông tin cá nhân cơ bản, mẫu giấy này còn yêu cầu xác nhận của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Tải xuống: Tại đây
Giấy khám sức khỏe cho người từ đủ 18 tuổi trở lên
Mẫu giấy khám sức khỏe dành cho người từ đủ 18 tuổi trở lên thường được sử dụng trong các trường hợp như xin việc, đi làm, bổ sung hồ sơ lao động hoặc khám sức khỏe định kỳ tại doanh nghiệp.
Tải xuống: Tại đây
Giấy khám sức khỏe thể hiện những nội dung gì?
Theo quy định tại Thông tư 14/2013/TT-BYT do Bộ Y tế ban hành, cơ quan, doanh nghiệp, trường đại học, cao đẳng và cơ sở đào tạo nghề có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe cho người lao động hoặc học viên theo quy định.
Thông thường, giấy khám sức khỏe được in trên khổ giấy A3 và bao gồm các nội dung chính sau:
- Thông tin cá nhân của người khám: Ảnh chân dung, họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú và thông tin liên lạc.
- Tiền sử bệnh lý: Ghi nhận tiền sử bệnh của bản thân người khám và các bệnh di truyền trong gia đình (nếu có).
- Chỉ số sức khỏe cơ bản: Bao gồm các thông tin như chiều cao, cân nặng, mạch, huyết áp và một số chỉ số sức khỏe ban đầu.
- Khám lâm sàng: Bác sĩ thực hiện khám tổng quát theo các chuyên khoa như nội khoa, ngoại khoa, tai – mũi – họng, răng – hàm – mặt, da liễu…
- Khám cận lâm sàng: Có thể bao gồm xét nghiệm máu, xét nghiệm nước tiểu, chụp X-quang hoặc các chẩn đoán hình ảnh khác nếu cần thiết.
- Kết luận khám sức khỏe: Bác sĩ đưa ra đánh giá tổng thể về tình trạng sức khỏe, phân loại sức khỏe và ghi nhận các bệnh lý phát hiện được (nếu có).
Những nội dung này giúp cơ quan, doanh nghiệp đánh giá tình trạng sức khỏe của người lao động trước khi tuyển dụng hoặc bố trí công việc phù hợp
Tham khảo thêm: Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới nhất 2026
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi khám sức khỏe xin việc?
Khi đi khám sức khỏe để làm hồ sơ xin việc, đi làm hoặc khám sức khỏe định kỳ, người khám cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết để quá trình khám diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Theo hướng dẫn của Bộ Y tế, các giấy tờ thường cần mang theo gồm:
- Căn cước công dân/CMND hoặc hộ chiếu: Dùng để xác minh danh tính và ghi thông tin cá nhân trên giấy khám sức khỏe.
- Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6: Ảnh sẽ được dán vào giấy khám sức khỏe và đóng dấu giáp lai của cơ sở y tế.
- Mẫu giấy khám sức khỏe: Một số đơn vị yêu cầu người khám chuẩn bị sẵn mẫu theo quy định; tuy nhiên nhiều bệnh viện hoặc phòng khám cũng cung cấp sẵn mẫu này.
- Sổ khám bệnh hoặc hồ sơ bệnh án (nếu có): Trường hợp từng điều trị bệnh trước đó, việc mang theo hồ sơ y tế sẽ giúp bác sĩ đánh giá chính xác tình trạng sức khỏe.
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên sẽ giúp quá trình đăng ký và khám sức khỏe diễn ra nhanh chóng, tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ.
Tham khảo thêm: Giấy phép xây dựng là gì? 8 trường hợp được miễn giấy phép xây dựng
Giấy khám sức khỏe có giá trị sử dụng bao lâu?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 8 của Thông tư 14/2013/TT-BYT do Bộ Y tế ban hành, giấy khám sức khỏe có giá trị sử dụng trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày bác sĩ ký kết luận tình trạng sức khỏe.
Riêng đối với trường hợp khám sức khỏe cho người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe sẽ phụ thuộc vào quy định của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi người lao động đến làm việc.
Ngoài ra, một người có thể yêu cầu cấp nhiều bản giấy khám sức khỏe để sử dụng cho các mục đích khác nhau như nộp hồ sơ xin việc hoặc hoàn thiện thủ tục hành chính. Khi thực hiện nhân bản giấy khám sức khỏe cần lưu ý:
- Photocopy giấy khám sức khỏe sau khi đã có chữ ký của bác sĩ kết luận.
- Dán ảnh vào bản sao và đóng dấu giáp lai của cơ sở y tế.
- Thực hiện đóng dấu xác nhận theo đúng quy định để đảm bảo giá trị pháp lý của giấy khám sức khỏe.
Việc nắm rõ thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe sẽ giúp người lao động chủ động chuẩn bị hồ sơ và tránh trường hợp giấy tờ hết hạn khi nộp cho doanh nghiệp hoặc cơ quan tuyển dụng.
Tham khảo thêm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất | Điều kiện cấp & Thủ tục
Lưu ý quan trọng khi đi khám sức khỏe xin việc
Để quá trình khám sức khỏe xin việc diễn ra nhanh chóng và cho kết quả chính xác, người lao động cần chuẩn bị kỹ trước khi đi khám và tuân thủ hướng dẫn của cơ sở y tế theo quy định của Bộ Y tế.
Trước khi đi khám sức khỏe
Trước ngày khám, người lao động nên lưu ý một số vấn đề sau:
- Không uống rượu bia ít nhất 24 giờ trước khi khám để tránh ảnh hưởng đến kết quả xét nghiệm.
- Mang theo đơn thuốc đang sử dụng và thông báo với bác sĩ về tình trạng sức khỏe hiện tại (nếu đang điều trị bệnh).
- Hạn chế ăn đồ ngọt hoặc uống nước ngọt trước khi khám.
- Uống đủ nước lọc để việc lấy mẫu xét nghiệm hoặc kiểm tra sức khỏe thuận lợi hơn.
- Nếu có nhu cầu khám dạ dày hoặc đại tràng, nên nhịn ăn buổi sáng trước khi đến bệnh viện.
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như:
- Căn cước công dân/hộ chiếu
- Ít nhất 02 ảnh 4×6 chụp trong vòng 6 tháng
- Thẻ BHYT (nếu có)
- Phiếu khám sức khỏe do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cung cấp
Trong quá trình khám sức khỏe
Khi đến cơ sở y tế, người lao động cần xuất trình giấy tờ tùy thân và đăng ký khám sức khỏe theo mục đích xin việc. Sau khi nộp lệ phí khám, người khám sẽ được chỉ định thực hiện các bước kiểm tra tại nhiều chuyên khoa khác nhau, bao gồm:
- Khám nội khoa và ngoại khoa để kiểm tra hệ tiêu hóa, hô hấp và bài tiết.
- Khám răng – hàm – mặt để đánh giá tình trạng răng miệng.
- Khám tai – mũi – họng.
- Khám da liễu để phát hiện các bệnh lý ngoài da.
- Xét nghiệm máu và nước tiểu nhằm đánh giá các chỉ số sức khỏe quan trọng.
- Chụp X-quang phổi hoặc kiểm tra chất gây nghiện trong máu đối với một số ngành nghề đặc thù.
Sau khi hoàn thành các bước khám theo chỉ định, người lao động quay lại phòng khám nội khoa ban đầu để nhận kết quả, nghe tư vấn của bác sĩ và lấy giấy khám sức khỏe để hoàn thiện hồ sơ xin việc.
FAQs
Có nên mua giấy khám sức khỏe xin việc không?
Không nên mua giấy khám sức khỏe xin việc. Đây là hành vi vi phạm quy định pháp luật và tiềm ẩn nhiều rủi ro khi nộp hồ sơ tuyển dụng. Giấy khám sức khỏe hợp lệ phải được cấp bởi cơ sở y tế có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế. Vì vậy, người lao động nên trực tiếp đi khám để đảm bảo tính hợp pháp và phản ánh đúng tình trạng sức khỏe của mình.
Giấy khám sức khỏe có bắt buộc khi đi xin việc không?
Trong nhiều trường hợp, giấy khám sức khỏe là giấy tờ bắt buộc khi nộp hồ sơ xin việc. Doanh nghiệp sử dụng giấy khám sức khỏe để đánh giá tình trạng sức khỏe của ứng viên và đảm bảo người lao động đủ điều kiện làm việc. Tuy nhiên, tùy vào yêu cầu của từng doanh nghiệp hoặc ngành nghề, giấy tờ này có thể được yêu cầu ngay từ khi nộp hồ sơ hoặc bổ sung sau khi trúng tuyển.
Giấy khám sức khỏe có cần công chứng không?
Thông thường, giấy khám sức khỏe không cần công chứng. Chỉ cần bản gốc có chữ ký của bác sĩ và dấu xác nhận của cơ sở y tế là đã có giá trị sử dụng. Trong trường hợp cần nộp nhiều bản cho các mục đích khác nhau, người lao động có thể photo và xin đóng dấu xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh để sử dụng hợp
Kết luận
Mẫu giấy khám sức khỏe đi làm chuẩn của Bộ Y tế là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc và quản lý lao động, giúp xác nhận tình trạng sức khỏe của người lao động trước khi làm việc. Việc sử dụng đúng mẫu giấy khám sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế sẽ giúp hồ sơ xin việc hợp lệ và được các doanh nghiệp chấp nhận.
Do đó, người lao động nên thực hiện khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được cấp phép, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và kiểm tra thời hạn của giấy khám sức khỏe trước khi nộp hồ sơ. Điều này sẽ giúp quá trình tuyển dụng diễn ra thuận lợi và tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.