Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm: giống như tên gọi đây là những phần mềm được các nhà phát triển tạo ra nhằm đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến như: Skype, Google Hangout, Zoom, Trueconf,….
So sánh các giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm thịnh hành nhất hiện nay
Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm Skype for Business
Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm Skype for Business
Ưu điểm:
- Có nhiều chế độ thể hiện tình trạng hiện tại của người dùng: có sẵn, trong cuộc họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến.
- Chỉ cần kết nối internet người dùng có thể sử dụng bất cứ nơi đâu và trên nhiều loại thiết bị khác nhau.
- Người dùng có thể kiểm soát màn hình của người tham gia hoặc chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu của riêng họ trong khi hội nghị video đang diễn ra.
- Người dùng có thể ghi âm lại toàn bộ nội dung cuộc họp.
- Nếu người dùng bỏ lỡ một tin nhắn, thì được gửi dưới dạng email thay thế.
Nhược điểm:
- Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung
- Để thực hiện cuộc gọi điện thoại, bạn phải thiết lập số điện thoại và thanh toán một khoản phí bổ sung
- Nếu người dùng không có Office 365, có thêm chi phí ($ 2 mỗi tháng, cho mỗi người dùng)
Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm Google Hangout
Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm Google Hangout
Ưu điểm:
- Với nhiều tính năng tiện ích miễn phí.
- Được sử dụng miễn phí tùy thuộc vào từng loại tài khoản.
- Có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng: các hệ điều hành và thiết bị di động khác nhau.
- Dễ dàng triển khai, tương thích với các sản phẩm khác của Google.
- Chỉ cần kết nối Internet, người dùng có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến ở bất cứ nơi đâu.
Nhược điểm:
- Người dùng phải tạo số điện thoại thông qua ‘Google Voice’ để thực hiện cuộc gọi điện thoại
- Để chia sẻ màn hình, người dùng cần một ứng dụng bổ sung: Chrome Remote Người dùng phải có tài khoản Gmail và Google+ và người dùng phải cài đặt nhiều ứng dụng Google.
- Google Hangout ban đầu được phát triển dành riêng cho gia đình, sau này được mở rộng thêm ra cho doanh nghiệp nên vẫn còn chưa đáp ứng đủ các nhu cầu của doanh nghiệp.
Tổng kết
Ưu điểm:
- Với nhiều tính năng tiện ích miễn phí như: chia sẻ màn hình, chia sẻ bảng trắng, ghi âm cuộc hội thoại, chia sẻ dữ liệu, nội dung,…
- Miễn phí các cuộc hội thoại hoặc tùy thuộc vào loại tài khoản.
- Dễ dàng triển khai, có thể sử dụng trên nhiều nền tảng, các hệ điều hành và các thiết bị khác nhau.
- Chất lượng không ổn định, âm thanh có thể không rõ ràng, chất lượng hình ảnh thấp.
- Với kết nối Internet, người dùng có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến ở bất cứ nơi đâu.
Nhược điểm:
- Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung.
- Phải trả thêm phí thì chất lượng cuộc gọi mới đạt được HD 1080p
- Để thực hiện cuộc gọi điện thoại, bạn phải thiết lập số điện thoại và thanh toán một khoản phí bổ sung
Bên cạnh đó thì doanh nghiệp sẽ cần các phần cứng và thiết bị phù hợp với các phần mềm mà công ty hay doanh nghiệp của bạn đang sử dụng.
Vậy tìm mua thiết bị phục vụ hội nghị truyền hình phần mềm ở đâu?
Tân Phát là nhà phân phối chính thức thương hiệu Maxhub tại Việt Nam. Công ty Tân Phát có rất nhiều các dòng sản phẩm khác nhau hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện phòng họp hội nghị truyền hình, giúp bạn có thể trang bị những trang thiết bị phù hợp để tham gia vào việc học tập và làm việc của mình
Chúng tôi có một bộ sản phẩm và giải pháp sẽ đảm bảo sự suôn sẻ cho các cuộc họp trực tuyến của bạn. Để lại thông tin cho chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn khi bạn có nhu cầu làm việc, hội nghị từ xa.
Thông tin liên hệ
Bạn có thể tìm hiểu thêm về các thiết bị họp trực tuyến từ thương hiệu Maxhub tại: Sản phẩm Maxhub