Mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (C1-02/NS) là biểu mẫu quan trọng được cá nhân, doanh nghiệp sử dụng khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác vào ngân sách nhà nước. Việc sử dụng đúng mẫu và điền chính xác thông tin giúp quá trình nộp tiền diễn ra nhanh chóng, tránh sai sót và hạn chế bị cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh.
Trong bài viết này, bạn sẽ được cung cấp thông tin chi tiết về mẫu C1-02/NS, hướng dẫn cách điền và link tải mẫu mới nhất để sử dụng.
Mẫu Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (C1-02/NS) là gì?
Mẫu C1-02/NS là chứng từ dùng để người nộp tiền lập khi nộp các khoản thu vào ngân sách nhà nước thông qua Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại được ủy nhiệm thu.
Biểu mẫu này áp dụng cho:
- Cá nhân nộp thuế, lệ phí, tiền phạt
- Doanh nghiệp, tổ chức thực hiện nghĩa vụ tài chính
- Các khoản thu khác theo quy định của pháp luật
Mẫu giấy này là căn cứ để cơ quan thuế, kho bạc và ngân hàng ghi nhận việc hoàn thành nghĩa vụ nộp tiền của người nộp.
Tải Mẫu Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu C1-02/NS)
Sử dụng đúng Mẫu Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo quy định của Bộ Tài chính giúp đảm bảo khoản tiền nộp được hạch toán chính xác, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình làm thủ tục. Trong phần này, bạn có thể tải Mẫu Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (C1-02/NS) mới nhất, đầy đủ định dạng Word, PDF, Excel, dễ chỉnh sửa, dễ in và phù hợp cho cả hình thức nộp trực tiếp lẫn nộp điện tử.
Cách điền giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
Khi lập Mẫu C1-02/NS – Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, bạn cần điền thông tin theo từng phần như sau:
Chọn hình thức nộp và loại tiền
- Đánh dấu “X” vào ô tương ứng với tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Chọn loại tiền: VND nếu nộp bằng đồng Việt Nam, hoặc chọn USD/ngoại tệ khác nếu nộp bằng ngoại tệ theo quy định.
Thông tin người nộp tiền
- Ghi họ tên hoặc tên tổ chức, mã số thuế, địa chỉ liên hệ
- Trường hợp nộp thay người khác, ghi thông tin người nộp thay (tên, mã số thuế, địa chỉ).
Thông tin ngân hàng/Kho bạc và tài khoản trích tiền
- Chọn ngân hàng/Kho bạc Nhà nước nơi tài khoản đã đăng ký
- Ghi số tài khoản trích tiền để thanh toán các khoản vào ngân sách.
Nội dung nộp ngân sách nhà nước
- Ghi rõ khoản thu (thuế, lệ phí, phạt, các khoản khác) và số tiền nộp
- Ghi số tiền bằng số và bằng chữ để đảm bảo chính xác.
Ký tên và xác nhận
- Người nộp tiền ký tên vào mẫu
- Nếu nộp điện tử, hệ thống sẽ yêu cầu chữ ký số/điện tử trước khi gửi chứng từ hoàn tất.
Tham khảo thêm: Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2026 | Tải miễn phí
Lưu ý khi sử dụng giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
Khi lập và sử dụng Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu C1-02/NS), bạn cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo đúng quy định:
- Chọn đúng hình thức nộp và loại tiền: Phải đánh dấu chính xác ô hình thức nộp và loại tiền phù hợp với khoản nộp của bạn.
- Điền thông tin chính xác: Tên, mã số thuế, địa chỉ và các thông tin liên quan phải trùng khớp với hồ sơ đăng ký thuế.
- Số tiền ghi bằng chữ và số phải trùng khớp: Trường hợp số tiền ghi sai lệch có thể bị yêu cầu điều chỉnh hồ sơ.
- Đối với nộp điện tử: Phải thực hiện ký điện tử theo hướng dẫn và kiểm tra trạng thái giao dịch để chắc chắn tiền đã được trừ khỏi tài khoản.
Tham khảo thêm: Xin giấy xác nhận độc thân | Hướng dẫn xin online và trực tiếp
Hướng dẫn nộp tiền vào ngân sách nhà nước
Quy trình nộp tiền vào ngân sách nhà nước được thực hiện theo hai cách: nộp điện tử và nộp trực tiếp. Quy định này nhằm tạo thuận lợi cho người nộp tiền, cá nhân và tổ chức.
Nộp điện tử
Nộp tiền điện tử là hình thức thanh toán qua các hệ thống trực tuyến theo quy định của pháp luật:
- Đăng nhập hệ thống: Người nộp tiền truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng thanh toán điện tử của ngân hàng/intermediary được kết nối.
- Lập chứng từ: Soạn và gửi Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu C1-02/NS) trên hệ thống theo hướng dẫn, nhập đầy đủ thông tin cần thiết.
- Ký và gửi: Ký điện tử (e-signature) và gửi chứng từ. Hệ thống sẽ tự động truyền thông tin đến Kho bạc/Ngân hàng nhận tiền.
- Nhận xác nhận: Trong trường hợp nộp điện tử, chứng từ sẽ có chữ ký số và được xác nhận đã nộp thành công từ hệ thống.
Nộp trực tiếp
Nộp trực tiếp là phương thức truyền thống, thực hiện như sau:
- Chuẩn bị chứng từ: Tải và điền Mẫu C1-02/NS đầy đủ thông tin.
- Mang chứng từ đến điểm thu: Đến Ngân hàng ủy nhiệm thu, Kho bạc Nhà nước hoặc cơ quan thuế nơi bạn đăng ký nộp tiền.
- Nộp tiền và ký nhận: Giao chứng từ cùng khoản tiền (hoặc yêu cầu trích tài khoản) tại quầy, nhận biên lai thu tiền xác nhận đã nộp tiền vào ngân sách.
- Giữ biên lai: Biên lai hoặc xác nhận đã nộp là căn cứ pháp lý khi cần đối chiếu sau này.
Tham khảo thêm: Download mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn nhất 2026
FAQs
1. Ai phải sử dụng Mẫu C1-02/NS?
Cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc đơn vị sự nghiệp khi phát sinh nghĩa vụ nộp tiền vào ngân sách nhà nước đều phải sử dụng mẫu này (dưới dạng giấy hoặc điện tử).
2. Có thể nộp Mẫu C1-02/NS theo hình thức điện tử không
Có. Hiện nay, người nộp tiền có thể lập và gửi Mẫu C1-02/NS điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống ngân hàng liên kết.
3. Mẫu C1-02/NS có áp dụng cho hộ kinh doanh không?
Có. Hộ kinh doanh khi nộp thuế khoán, thuế phát sinh, lệ phí môn bài hoặc các khoản phạt hành chính đều có thể sử dụng Mẫu C1-02/NS.
4. Khi điền mẫu cần lưu ý thông tin nào quan trọng nhất?
Các thông tin quan trọng gồm:
- Họ tên/tên đơn vị và mã số thuế
- Khoản nộp và nội dung nộp
- Số tiền bằng số và bằng chữ
- Ngân hàng/Kho bạc nhận tiền
Sai các thông tin này có thể dẫn đến hạch toán sai nghĩa vụ thuế.
5. Sau khi nộp tiền, cần lưu giữ chứng từ bao lâu
Nên lưu giữ Giấy nộp tiền/biên lai điện tử ít nhất 10 năm để phục vụ việc đối chiếu, quyết toán thuế và giải trình khi cần thiết.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.