Trong nhiều thủ tục hành chính quan trọng như đăng ký kết hôn, mua bán – sang tên tài sản hay hoàn thiện hồ sơ cá nhân, giấy xác nhận độc thân là loại giấy tờ không thể thiếu. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn xin giấy xác nhận độc thân ở đâu, cần chuẩn bị những gì và nên làm online hay trực tiếp để tiết kiệm thời gian. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu từng bước xin giấy xác nhận độc thân theo đúng quy định hiện hành, giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và thuận tiện nhất.
Xin giấy xác nhận độc thân ở đâu? Cần những gì?
Theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận độc thân) được cấp bởi Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn nơi công dân cư trú hợp pháp. Cụ thể:
- UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận độc thân trong trường hợp người dân có hộ khẩu thường trú.
- Trường hợp không có nơi thường trú nhưng có đăng ký tạm trú, người dân có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đăng ký tạm trú.
Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, hiện nay nhiều địa phương đã hỗ trợ xin giấy xác nhận độc thân online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố, giúp tiết kiệm thời gian đi lại.
Xin giấy xác nhận độc thân cần những gì? Hồ sơ xin giấy xác nhận độc thân nhìn chung khá đơn giản, tuy nhiên sẽ có sự khác nhau tùy từng trường hợp cụ thể:
- Trường hợp chưa từng kết hôn: Chỉ cần tờ khai xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu và giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND).
- Trường hợp đã từng kết hôn nhưng hiện đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã qua đời: Cần bổ sung giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân hiện tại, như quyết định ly hôn có hiệu lực pháp luật hoặc giấy chứng tử.
- Trường hợp từng kết hôn, ly hôn ở nước ngoài: Phải nộp trích lục ghi chú ly hôn đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận.
- Trường hợp xin cấp lại giấy xác nhận độc thân: Cần nộp lại bản giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó (nếu còn).
- Trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục: Phải có văn bản ủy quyền hợp pháp theo quy định; nếu người được ủy quyền là người thân ruột thịt thì có thể không cần chứng thực.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xin giấy xác nhận độc thân diễn ra nhanh chóng, hạn chế bị yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Tham khảo thêm: Xin giấy xác nhận dân sự ở đâu? Hướng dẫn thủ tục chi tiết
Hướng dẫn xin giấy tờ độc thân online và trực tiếp chi tiết
Trong bối cảnh các thủ tục hành chính ngày càng được số hóa, việc xin giấy xác nhận độc thân đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều với hai hình thức: nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã hoặc đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.
Thủ tục xin giấy tờ độc thân online
Việc xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận độc thân) online là cách làm hồ sơ trực tuyến qua mạng internet, được nhiều tỉnh thành triển khai nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công dân mà không phải đến trực tiếp UBND cấp xã/phường.
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công
Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh/thành phố nơi bạn đang cư trú để đăng nhập hệ thống.
Nếu bạn chưa có tài khoản, thực hiện đăng ký tài khoản dịch vụ công và xác thực bằng VNeID hoặc phương thức cấp phép được chấp nhận.
Bước 2: Tìm thủ tục
Tại thanh tìm kiếm của Cổng dịch vụ, gõ từ khóa: “Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” hoặc “Giấy xác nhận độc thân online” để tìm đúng thủ tục cần thực hiện.
Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện
Bạn cần chọn đầy đủ thông tin theo yêu cầu: ✔ Tỉnh/TP → Huyện/Quận → Xã/Phường nơi bạn thường trú hoặc tạm trú hợp pháp. Sau đó chọn “Nộp trực tuyến” để thực hiện hồ sơ online.
Bước 4: Điền tờ khai trực tuyến
Điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào biểu mẫu điện tử cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, đồng thời đính kèm hình ảnh hồ sơ chụp từ bản chính hoặc bản sao hợp lệ gồm:
✔ Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu)
✔ Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có: quyết định ly hôn, giấy chứng tử…)
➡ Các tệp hồ sơ được tải lên theo yêu cầu trên giao diện kê khai.
Bước 5: Nộp hồ sơ và theo dõi
Sau khi hoàn thành biểu mẫu và đính kèm tài liệu, nhấn “Lưu & nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ cung cấp mã hồ sơ để bạn theo dõi tiến trình xử lý trực tuyến.
Tham khảo thêm: Mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07? Xin ở đâu & thủ tục chi tiết
Hướng dẫn xin giấy tờ độc thân trực tiếp
Xin giấy xác nhận độc thân trực tiếp là hình thức truyền thống, phù hợp với những người không quen thao tác online hoặc cần giấy gấp. Thủ tục khá đơn giản, thời gian giải quyết nhanh nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Nơi nộp hồ sơ
Người có nhu cầu xin giấy xác nhận độc thân nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường/thị trấn nơi mình đăng ký thường trú.
Trường hợp không có nơi thường trú, có thể nộp tại UBND cấp xã nơi đăng ký tạm trú hợp pháp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi đến làm thủ tục trực tiếp, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định, được phát miễn phí tại UBND).
- Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND còn hiệu lực (bản chính để đối chiếu).
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú (trong trường hợp cơ quan chưa tra cứu được dữ liệu điện tử).
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có):
- Quyết định/ bản án ly hôn đã có hiệu lực pháp luật.
- Giấy chứng tử của vợ/chồng (nếu đã kết hôn và vợ/chồng đã mất).
- Trích lục ghi chú ly hôn (nếu ly hôn ở nước ngoài).
- Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua người khác, trừ trường hợp người thân ruột thịt theo quy định).
Trình tự thực hiện
- Bước 1: Người dân đến UBND cấp xã, xuất trình giấy tờ và nộp hồ sơ tại bộ phận tư pháp – hộ tịch.
- Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin và đối chiếu dữ liệu hộ tịch.
- Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, UBND sẽ tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả. Trường hợp cần xác minh thêm, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn theo quy định.
- Bước 4: Đến nhận Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo giấy hẹn hoặc theo thông báo của UBND.
Thời gian giải quyết
- Thông thường: Trong ngày làm việc hoặc không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp cần xác minh tình trạng hôn nhân tại địa phương khác: có thể kéo dài nhưng không quá 23 ngày làm việc theo quy định.
Tham khảo thêm: Download mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn nhất 2026
Lưu ý khi xin giấy tờ độc thân
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận độc thân (giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) mà bạn nên biết để tránh mất thời gian đi lại hoặc bị trả hồ sơ:
- Giấy xác nhận độc thân có thời hạn sử dụng, thường là 6 tháng kể từ ngày cấp và chỉ có giá trị cho đúng mục đích đã khai (kết hôn, mua bán nhà đất, đi nước ngoài…). Nếu dùng cho mục đích khác, bạn phải xin cấp lại.
- Phải khai đúng nơi cư trú tại thời điểm cần xác nhận, bao gồm thường trú hoặc tạm trú. Nếu đã từng sinh sống ở nhiều địa phương, cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu xác minh thêm, khiến thời gian giải quyết kéo dài.
- Tình trạng hôn nhân phải được chứng minh rõ ràng, đặc biệt với người đã từng kết hôn, ly hôn hoặc vợ/chồng đã mất. Các giấy tờ như quyết định ly hôn, giấy chứng tử cần đầy đủ và hợp lệ.
- Trường hợp từng kết hôn hoặc ly hôn ở nước ngoài, bắt buộc phải có trích lục ghi chú hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, nếu không hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.
- Khai thông tin trung thực, chính xác tuyệt đối. Nếu phát hiện khai sai hoặc gian dối về tình trạng hôn nhân, giấy xác nhận có thể bị thu hồi và bạn có thể phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật.
- Khi nộp hồ sơ online, cần đảm bảo tài khoản Cổng Dịch vụ công đã xác thực, thông tin cá nhân đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và đính kèm đúng loại giấy tờ theo yêu cầu.
- Nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục, cần chuẩn bị văn bản ủy quyền hợp lệ. Trường hợp người được ủy quyền là người thân ruột thịt thì có thể không cần chứng thực, nhưng vẫn nên mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ.
FAQs
1. Xin giấy xác nhận độc thân có cần về quê không?
Không bắt buộc phải về quê, nếu bạn không có hộ khẩu thường trú tại đó hoặc đang đăng ký tạm trú hợp pháp ở địa phương khác. Theo quy định, bạn có thể xin giấy xác nhận độc thân tại:
- UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú, hoặc
- UBND cấp xã nơi đăng ký tạm trú (nếu không có nơi thường trú)
Trường hợp đã từng cư trú ở nhiều nơi, cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu xác minh thêm, nhưng không đồng nghĩa bắt buộc phải về quê.
2. Có xin giấy xác nhận độc thân tại nơi tạm trú được không?
Có. Nếu bạn đang sinh sống, làm việc, học tập tại địa phương khác và đã đăng ký tạm trú hợp lệ, bạn hoàn toàn có thể xin giấy xác nhận độc thân tại UBND cấp xã nơi tạm trú.
Điều kiện quan trọng:
- Có giấy đăng ký tạm trú còn hiệu lực
- Thông tin nhân thân đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu dân cư
3. Giấy xác nhận độc thân có thời hạn bao lâu?
Thông thường, giấy xác nhận độc thân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp và chỉ có hiệu lực cho đúng mục đích đã ghi trên giấy. Nếu dùng cho mục đích khác, bạn cần xin cấp lại.
4. Xin giấy xác nhận độc thân mất bao lâu?
- Trường hợp thông tin rõ ràng: từ 1 – 3 ngày làm việc
- Trường hợp cần xác minh thêm (đã từng cư trú nhiều nơi, từng kết hôn): có thể kéo dài nhưng không quá 6 ngày làm việc
5. Có thể ủy quyền người khác xin giấy xác nhận độc thân không?
Có thể. Bạn cần:
- Văn bản ủy quyền hợp lệ
- Nếu người được ủy quyền là cha mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng, con cái thì không bắt buộc chứng thực văn bản ủy quyền
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.