Trong các giao dịch mua bán, vay mượn, đặt cọc hay thanh toán, giấy biên nhận tiền đóng vai trò quan trọng nhằm xác nhận việc đã nhận hoặc đã giao một khoản tiền cụ thể giữa các bên. Một giấy biên nhận được lập đúng chuẩn không chỉ giúp tránh tranh chấp mà còn có thể sử dụng làm căn cứ khi xảy ra mâu thuẫn pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ giấy biên nhận tiền là gì, Download X mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn nhất 2026.
Giấy biên nhận tiền là gì?
Giấy biên nhận tiền là văn bản ghi nhận việc một bên đã nhận tiền từ bên còn lại, trong đó thể hiện rõ số tiền, mục đích giao dịch, thời gian nhận và thông tin của các bên liên quan.
Giấy biên nhận có thể viết tay hoặc đánh máy, có chữ ký của các bên và thường được sử dụng trong các giao dịch dân sự, kinh doanh, mua bán hàng hóa, cho vay – mượn tiền hoặc đặt cọc.
Download mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn nhất 2026
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo đúng hình thức, nội dung theo quy định hiện hành, chúng tôi tổng hợp các mẫu giấy biên nhận tiền mới nhất năm 2026. Tất cả biểu mẫu đều có thể tải xuống, chỉnh sửa dễ dàng và sử dụng cho nhiều mục đích giao dịch khác nhau.
Mẫu giấy biên nhận tiền đơn giản theo quy định
Mẫu giấy biên nhận tiền đơn giản được thiết kế gọn gàng, đầy đủ các thông tin bắt buộc, phù hợp với những giao dịch dân sự phổ biến như nhận – trả tiền, vay mượn hoặc thanh toán nhỏ lẻ. Biểu mẫu này dễ viết, dễ hiểu và đảm bảo giá trị sử dụng trong thực tế.
>>> Tải xuống ngay
Mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn nhất 2026
Mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn 2026 được xây dựng theo bố cục rõ ràng, đầy đủ thông tin các bên, số tiền, mục đích và cam kết. Phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp khi cần lập biên nhận trong các giao dịch có giá trị lớn hoặc yêu cầu tính pháp lý cao.
>>> Tải xuống ngay
Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc
Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc giúp ghi nhận rõ ràng việc giao – nhận tiền nhằm đảm bảo thực hiện hợp đồng mua bán, thuê nhà, đặt chỗ dịch vụ… Biểu mẫu thể hiện cụ thể số tiền đặt cọc, thời hạn và mục đích, hạn chế rủi ro phát sinh tranh chấp.
>>> Tải xuống ngay
Mẫu giấy biên nhận tiền viết tay
Mẫu giấy biên nhận tiền viết tay phù hợp khi cần lập nhanh, không có sẵn máy tính hoặc máy in. Chỉ cần viết đúng nội dung theo mẫu, giấy biên nhận viết tay vẫn có giá trị sử dụng trong giao dịch dân sự nếu thông tin rõ ràng và có chữ ký các bên.
>>> Tải xuống ngay
Tham khảo thêm: Download 10+ Mẫu giấy mời chuẩn phổ biến nhất | 2026
Cách viết giấy biên nhận tiền đúng chuẩn
Viết giấy biên nhận tiền không phức tạp, tuy nhiên cần thực hiện theo trình tự rõ ràng để đảm bảo đầy đủ nội dung và dễ kiểm tra.
Bước 1: Ghi tiêu đề và thông tin cơ bản
Ở đầu giấy, ghi tên văn bản “GIẤY BIÊN NHẬN TIỀN”, bên dưới là ngày, tháng, năm lập giấy và địa điểm lập.
Bước 2: Ghi thông tin người nhận tiền
Trình bày họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, nơi cấp, địa chỉ cư trú của người nhận tiền một cách chính xác.
Bước 3: Ghi thông tin người giao tiền
Ghi tương tự như thông tin người nhận tiền để xác định rõ hai bên tham gia giao dịch.
Bước 4: Ghi số tiền và mục đích
Nêu rõ số tiền bằng số và bằng chữ, kèm theo lý do nhận tiền. Nếu liên quan đến hợp đồng hoặc thỏa thuận trước đó, có thể ghi thêm số hợp đồng, ngày ký.
Bước 5: Cam kết và chữ ký
Hai bên xác nhận thông tin đúng sự thật, tự nguyện giao – nhận tiền và ký, ghi rõ họ tên. Nếu có người làm chứng, ghi thêm thông tin và chữ ký.
Tham khảo thêm: [Download] 6 Mẫu giấy đề nghị tạm ứng mới nhất | Bản Word & PDF
Giấy biên nhận tiền viết tay có giá trị pháp lý không?
Có. Giấy biên nhận tiền viết tay vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về giao dịch dân sự. Cụ thể Theo Bộ luật Dân sự 2015, một giao dịch dân sự được coi là hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Chủ thể có năng lực hành vi dân sự: Người giao tiền và người nhận tiền phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị ép buộc hay lừa dối.
- Nội dung, mục đích không trái pháp luật và đạo đức xã hội: Việc giao – nhận tiền phục vụ cho mục đích hợp pháp (vay mượn, mua bán, đặt cọc, thanh toán…).
- Hình thức phù hợp quy định: Đối với nhiều giao dịch dân sự thông thường, pháp luật không bắt buộc phải lập thành hợp đồng công chứng. Do đó, giấy biên nhận tiền viết tay vẫn được chấp nhận nếu thể hiện rõ ý chí của các bên.
Tham khảo thêm: Mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07? Xin ở đâu & thủ tục chi tiết
Lưu ý khi viết giấy biên nhận tiền
Khi lập giấy biên nhận tiền, dù viết tay hay đánh máy, người lập cũng cần đặc biệt chú ý đến hình thức và nội dung để đảm bảo giá trị pháp lý cũng như tránh phát sinh tranh chấp về sau. Một số lưu ý quan trọng gồm:
- Ghi đầy đủ và chính xác thông tin các bên: Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ của người giao tiền và người nhận tiền phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân. Không viết tắt, không ghi mơ hồ để tránh gây nhầm lẫn hoặc khó xác minh.
- Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ: Số tiền cần được ghi thống nhất giữa phần số và phần chữ. Tránh tẩy xóa, sửa chữa; nếu có sai sót phải lập giấy mới để đảm bảo tính minh bạch.
- Nêu cụ thể mục đích nhận tiền: vay tiền, đặt cọc, thanh toán hợp đồng, mua bán hàng hóa… Việc ghi rõ mục đích giúp làm căn cứ xác định bản chất giao dịch khi có tranh chấp.
- Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm lập giấy: Thông tin thời gian giúp xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ và làm cơ sở đối chiếu trong trường hợp xảy ra kiện tụng.
- Bắt buộc phải có chữ ký của các bên: Người giao tiền và người nhận tiền đều phải ký và ghi rõ họ tên. Nếu có thể, nên điểm chỉ (lăn tay) để tăng độ tin cậy.
- Hạn chế tối đa việc tẩy xóa, chỉnh sửa: Giấy biên nhận có nhiều dấu hiệu sửa chữa dễ bị nghi ngờ về tính xác thực và có thể không được công nhận khi tranh chấp.
- Nên có người làm chứng hoặc công chứng với khoản tiền lớn: Dù không bắt buộc, nhưng có người làm chứng hoặc chứng thực chữ ký sẽ giúp tăng giá trị pháp lý của giấy biên nhận.
Tham khảo thêm: [Download Free] Mẫu giấy đề nghị thanh toán chuẩn của Bộ Tài Chính
Quy định về người làm chứng trong giấy biên nhận tiền
Hiện tại, pháp luật Việt Nam không có quy định bắt buộc phải có người làm chứng trong giấy biên nhận tiền hay bắt buộc nội dung này phải xuất hiện để văn bản có hiệu lực pháp lý. Tuy nhiên, nếu có người làm chứng thì phần thông tin của người này cần được ghi chi tiết và đúng quy định để nâng cao giá trị chứng cứ nếu có tranh chấp xảy ra.
Cụ thể:
- Người làm chứng nên đáp ứng các điều kiện chung: Mặc dù không bắt buộc, nhưng nếu thêm người làm chứng thì nên ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số chứng minh/hộ chiếu và dòng xác nhận tự nguyện làm chứng để văn bản rõ ràng, minh bạch. Phần hướng dẫn ghi giấy biên nhận tiền còn khuyến nghị ghi rõ là người làm chứng đã tự nguyện tham gia và không bị ép buộc.
- Yêu cầu năng lực của người làm chứng: Dù không có quy định riêng cho giấy biên nhận tiền, pháp luật về tố tụng dân sự (Điều 77 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015) quy định một người làm chứng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (tức là đủ 18 tuổi trở lên và không bị mất năng lực hành vi). Đây là nguyên tắc chung nếu giấy biên nhận tiền có phần người làm chứng thì nên tuân theo để đảm bảo tính hợp pháp của chứng cứ nếu cần sử dụng tại tòa án.
Tham khảo thêm: Mẫu giấy vay tiền viết tay hợp pháp đơn giản, ngắn gọn
FAQs
1. Mẫu giấy biên nhận tiền có bắt buộc theo một form cố định không?
Không bắt buộc theo một mẫu duy nhất, nhưng giấy biên nhận tiền cần đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản như thông tin người giao – người nhận, số tiền, mục đích và chữ ký để có giá trị sử dụng.
2. Trường hợp nào giấy biên nhận tiền có thể bị vô hiệu?
Giấy biên nhận tiền có thể bị tòa án tuyên vô hiệu nếu:
- Bị chứng minh là giả mạo chữ ký
- Một bên bị ép buộc, lừa dối khi ký
- Nội dung ghi nhận giao dịch trái pháp luật
3. Có cần công chứng giấy biên nhận tiền không?
Pháp luật không bắt buộc phải công chứng giấy biên nhận tiền. Tuy nhiên, với các khoản tiền lớn hoặc giao dịch quan trọng, bạn nên:
- Lập thành hợp đồng rõ ràng
- Công chứng/chứng thực hoặc có người làm chứng
Điều này giúp hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi tốt hơn.
4. Nếu làm mất giấy biên nhận tiền thì xử lý thế nào?
Nên liên hệ bên còn lại để lập lại biên nhận mới hoặc yêu cầu xác nhận bằng văn bản khác nhằm làm căn cứ chứng minh giao dịch.
5. Có thể sử dụng giấy biên nhận tiền làm chứng cứ khi tranh chấp không?
Có. Giấy biên nhận tiền là một trong những căn cứ quan trọng để chứng minh việc giao – nhận tiền khi xảy ra tranh chấp.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.