Giấy đề nghị tạm ứng là biểu mẫu quan trọng trong doanh nghiệp, giúp nhân viên xin tạm ứng tiền để phục vụ công việc như công tác phí, mua vật tư, chi phí dự án… Bước sang năm 2026, nhiều quy định kế toán đã cập nhật theo Thông tư mới, vì vậy việc sử dụng mẫu giấy đề nghị tạm ứng đúng chuẩn là cực kỳ cần thiết để kế toán hạch toán chính xác, tránh sai sót và đảm bảo tính hợp lệ khi kiểm tra nội bộ – thuế.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy 6 mẫu giấy đề nghị tạm ứng mới nhất 2026 (file Word & PDF) theo từng thông tư.
Giấy đề nghị tạm ứng là gì? Dùng khi nào?
Giấy đề nghị tạm ứng là văn bản do nhân viên hoặc bộ phận trong doanh nghiệp lập ra để đề xuất nhận trước một khoản tiền nhằm phục vụ cho nhu cầu công việc như công tác phí, mua vật tư, chi phí dự án, thanh toán hóa đơn phát sinh… Đây là tài liệu quan trọng giúp kế toán kiểm soát dòng tiền, đảm bảo quy trình chi – hoàn ứng diễn ra minh bạch và đúng quy định.
Giấy đề nghị tạm ứng được sử dụng khi:
- Nhân viên cần ứng trước tiền để thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Bộ phận cần chi khẩn cấp cho hoạt động vận hành hoặc mua sắm.
- Doanh nghiệp muốn ghi nhận căn cứ kế toán cho khoản tiền tạm ứng trước khi thanh toán chính thức.
- Phục vụ cho quy trình hoàn ứng – quyết toán chi phí sau khi công việc hoàn tất.
Loại giấy này thường đi kèm với lệnh chi tiền và được phê duyệt bởi: Người đề nghị → Trưởng bộ phận → Kế toán → Ban giám đốc.
Tham khảo thêm: [Download Free] Mẫu giấy đề nghị thanh toán chuẩn của Bộ Tài Chính
Tổng hợp các mẫu giấy đề nghị tạm ứng chuẩn
Tổng hợp đầy đủ các mẫu giấy đề nghị tạm ứng đang được sử dụng theo quy định của Bộ Tài Chính và thực tế doanh nghiệp. Mỗi mẫu đều ghi rõ đối tượng áp dụng và định dạng tải xuống để bạn lựa chọn đúng nhu cầu:
Mẫu 03-TT – Mẫu đề nghị tạm ứng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Mẫu 03-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là mẫu mới nhất được Bộ Tài Chính ban hành và áp dụng cho mọi doanh nghiệp từ ngày 01/01/2026. Mẫu này cập nhật đầy đủ các trường thông tin theo quy định mới, giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch và chuẩn hóa quy trình tạm ứng.
Mẫu 03-TT – Giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Đây là mẫu thông dụng nhất hiện nay, áp dụng cho các doanh nghiệp theo hệ thống kế toán Thông tư 200 đến hết 31/12/2025. Mẫu được sử dụng rộng rãi vì bố cục rõ ràng, phù hợp với đa số hoạt động tạm ứng trong doanh nghiệp.
Mẫu 03-TT – Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Mẫu theo Thông tư 133 dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, với thiết kế tối giản, dễ sử dụng. Đây là mẫu giúp doanh nghiệp giảm bớt thủ tục nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính pháp lý khi đề nghị tạm ứng.
Tham khảo thêm: Mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07? Xin ở đâu & thủ tục chi tiết
Mẫu C42-HD – Mẫu đề nghị tạm ứng theo Thông tư 107/2017/TT-BTC
Mẫu C42-HD trước đây áp dụng cho đơn vị hành chính sự nghiệp và các đơn vị công lập, phù hợp với cơ chế tài chính đặc thù của khu vực nhà nước. Dù đã hết hiệu lực từ 01/01/2025, mẫu vẫn được nhiều đơn vị tham khảo để đối chiếu.
Mẫu giấy tạm ứng tiền lương
Mẫu tạm ứng tiền lương được dùng khi người lao động cần xin ứng lương, ứng tiền công tác hoặc các khoản chi nội bộ khác. Đây là mẫu đơn giản, dễ dùng, linh hoạt theo quy định riêng của mỗi doanh nghiệp.
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng
Mẫu này được sử dụng trong các trường hợp tạm ứng theo hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc hợp đồng xây dựng. Nội dung mẫu tập trung vào thông tin hợp đồng, giá trị tạm ứng và tiến độ thanh toán – đảm bảo minh bạch và hạn chế tranh chấp.
Tham khảo thêm: Mẫu giấy vay tiền viết tay hợp pháp đơn giản, ngắn gọn
Nội dung bắt buộc trong giấy đề nghị tạm ứng 2026
Để giấy đề nghị tạm ứng được chấp nhận và có giá trị pháp lý – kế toán, mẫu đơn cần đầy đủ các nội dung sau:
- Thông tin người đề nghị: họ tên, chức vụ, bộ phận công tác. Đây là căn cứ xác định ai là người chịu trách nhiệm khoản tạm ứng và ai thực hiện nghĩa vụ hoàn ứng.
- Lý do tạm ứng: Ghi rõ mục đích sử dụng tiền: công tác, mua vật tư, thanh toán chi phí dự án, tạm ứng lương,… Lý do càng cụ thể, việc xét duyệt càng nhanh.
- Số tiền đề nghị tạm ứng: Cần ghi bằng số và bằng chữ để tránh nhầm lẫn. Với khoản tạm ứng lớn, doanh nghiệp thường yêu cầu đính kèm bảng dự trù chi phí.
- Thời hạn hoàn ứng: Là ngày người nhận tạm ứng phải quyết toán và hoàn trả (nếu còn dư). Đây là căn cứ để kế toán theo dõi công nợ tạm ứng.
- Chữ ký xác nhận đầy đủ: Tùy quy mô doanh nghiệp, nhưng thông thường gồm: người đề nghị, trưởng bộ phận, Kế toán, Giám đốc/Người có thẩm quyền. Chuỗi ký này thể hiện tính phê duyệt và trách nhiệm của từng bên.
- Thời gian và địa điểm lập đơn: Thời gian lập đơn giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ, đối chiếu quyết toán và xác định thời điểm phát sinh khoản tạm ứng.
Tham khảo thêm: Mẫu giấy giới thiệu công ty: Cách viết Download mẫu chuẩn nhất 2026
FAQs
1. Giấy đề nghị tạm ứng có bắt buộc không?
Có. Hầu hết doanh nghiệp yêu cầu nhân viên lập giấy đề nghị tạm ứng khi phát sinh nhu cầu ứng tiền để phục vụ công việc, mua vật tư, công tác phí… Đây là căn cứ để kế toán kiểm soát chi phí.
2. Tạm ứng tiền có cần hóa đơn không?
– Tạm ứng thì chưa cần hóa đơn.
– Khi quyết toán hoàn ứng bắt buộc phải có hóa đơn/chứng từ hợp lệ theo quy định của Bộ Tài Chính (trừ một số khoản nhỏ theo nội bộ).
3. Tôi có thể viết tay giấy đề nghị tạm ứng không?
Có thể viết tay, nhưng tốt nhất dùng mẫu chuẩn của công ty hoặc mẫu theo Thông tư để thuận tiện cho việc lưu trữ và đối chiếu kế toán.
4. Giấy đề nghị tạm ứng có cần giám đốc ký không?
Tùy quy trình nội bộ:
– Khoản nhỏ → Trưởng bộ phận + Kế toán ký duyệt.
– Khoản lớn → Cần thêm chữ ký Giám đốc/Người đại diện pháp luật.
5. Khi nào cần nộp giấy đề nghị tạm ứng?
Nộp trước khi thực hiện nhiệm vụ để kế toán kịp thời giải ngân. Công tác gấp nên báo trước để rút nhanh trong ngày.
6. Một người có thể tạm ứng nhiều lần không?
Được, nhưng phải hoàn ứng khoản cũ hoặc có lý do hợp lệ mới được xét duyệt tạm ứng mới.
Kết luận
Giấy đề nghị tạm ứng là biểu mẫu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền, kiểm soát chi phí và đảm bảo minh bạch trong quá trình thanh toán – hoàn ứng. Bước sang năm 2026, việc sử dụng đúng mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 99/2025, Thông tư 200, Thông tư 133 và Thông tư 107 sẽ giúp bộ phận kế toán dễ dàng hạch toán và hạn chế tối đa sai sót khi quyết toán thuế. Hy vọng với 6 mẫu mới nhất 2026 (Word + PDF) bạn có thể lựa chọn và áp dụng ngay cho doanh nghiệp mình.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.