Giấy giới thiệu công ty là loại văn bản quan trọng dùng khi doanh nghiệp cử nhân viên đi làm việc với cơ quan, tổ chức, đối tác. Việc sử dụng đúng mẫu không chỉ giúp tăng độ tin cậy, mà còn đảm bảo thủ tục hành chính được giải quyết nhanh chóng và thuận lợi.
Trong bài viết này, bạn sẽ được cung cấp mẫu giấy giới thiệu công ty chuẩn nhất 2026, kèm hướng dẫn cách viết chi tiết và file tải về miễn phí.
Giấy giới thiệu công ty là gì? Được dùng để làm gì?
Giấy giới thiệu công ty là một loại văn bản hành chính quan trọng, được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, tổ chức. Mục đích chính của giấy giới thiệu là xác nhận và ủy quyền cho một nhân viên đại diện công ty làm việc với đơn vị khác, đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quá trình giao dịch.
Ngoài việc cung cấp thông tin cơ bản như: tên công ty, người được giới thiệu, bộ phận công tác, nội dung công việc…, giấy giới thiệu công ty còn mang đến nhiều vai trò quan trọng:
Ghi lại rõ ràng nhiệm vụ và phạm vi công việc
Tạo độ tin cậy trong giao dịch, hợp tác
Khẳng định sự uy tín, chuyên nghiệp của doanh nghiệp
Hỗ trợ kiểm soát chất lượng và trách nhiệm nhân sự
Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất
Việc có giấy giới thiệu giúp đơn vị tiếp nhận nhanh chóng xử lý công việc, không phải xác minh lại danh tính người đến liên hệ → giảm thời gian chờ đợi, tăng hiệu quả xử lý.
Tải xuống 3 mẫu giấy giới thiệu công ty chuẩn nhất – 2026
Để hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng ngay mà không cần chỉnh sửa nhiều, dưới đây là 3 mẫu giấy giới thiệu công ty chuẩn 2026 được trình bày đúng thể thức văn bản hành chính, phù hợp khi làm việc với cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác, khách hàng hoặc các tổ chức chuyên môn.
Mỗi mẫu đều có bố cục rõ ràng: Quốc hiệu – Tiêu ngữ, thông tin công ty, nội dung giới thiệu, thông tin người được cử đi, thời hạn hiệu lực và chữ ký – con dấu.
Để giấy giới thiệu công ty hợp lệ và thể hiện tính chuyên nghiệp, văn bản cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc và tuân thủ đúng bố cục hành chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần:
Quốc hiệu – tiêu ngữ
Ghi theo đúng thể thức văn bản hành chính Nhà nước:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Canh giữa, viết in hoa, định dạng trang trọng.
Thông tin công ty giới thiệu
Tên doanh nghiệp (ghi đúng như đăng ký kinh doanh).
Địa chỉ trụ sở, mã số thuế.
Số điện thoại, email hoặc website (nếu cần).
Số/ký hiệu văn bản (để tiện lưu trữ nội bộ).
Thông tin người được giới thiệu
Cần ghi chính xác – đầy đủ để tránh nhầm lẫn khi làm việc với đối tác:
Họ và tên
Chức vụ, bộ phận công tác
Số CCCD/CMND
Ngày cấp – nơi cấp
Số điện thoại liên hệ
Mục đích và phạm vi giới thiệu
Nêu rõ lý do cử nhân viên đi làm việc:
Gặp ai, đơn vị nào
Nội dung công việc: nộp hồ sơ, ký kết hợp đồng, trao đổi chuyên môn, nhận tài liệu, xử lý thủ tục…
Phạm vi quyền hạn được phép đại diện: ký giấy tờ nào, tiếp nhận hồ sơ gì, hay chỉ liên hệ – trao đổi.
Lưu ý: Phạm vi càng rõ ràng → đối tác càng dễ phối hợp → tránh hiểu lầm trách nhiệm.
Thời gian hiệu lực
Ghi rõ thời gian làm việc: ngày bắt đầu – ngày kết thúc.
Nếu chỉ sử dụng trong 1 ngày → ghi cụ thể ngày/tháng/năm.
Nếu hiệu lực theo hồ sơ → nêu “đến khi hoàn tất công việc”.
Yêu cầu phối hợp từ phía đối tác
Phần này doanh nghiệp thường ghi ngắn gọn: “Kính đề nghị Quý cơ quan/đơn vị hỗ trợ và tạo điều kiện cho nhân sự chúng tôi hoàn thành công việc.”
Chữ ký – xác nhận
Đây là phần bắt buộc để giấy giới thiệu có giá trị:
Chữ ký người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền
Họ tên, chức vụ
Đóng dấu tròn công ty (bắt buộc để văn bản hợp lệ)
Giấy giới thiệu công ty có hiệu lực trong thời gian bao lâu?
Giấy giới thiệu công ty không có thời hạn cố định, mà hiệu lực được xác định dựa trên chính nội dung văn bản và yêu cầu công việc. Cụ thể:
Theo thời gian được ghi trong giấy
Nếu giấy giới thiệu ghi rõ ngày bắt đầu – ngày kết thúc, thì hiệu lực chỉ có trong khoảng thời gian đó.
Khi hết hạn, giấy tự động mất giá trị và cần cấp lại giấy mới nếu tiếp tục công việc.
Nếu không ghi thời hạn
Trong trường hợp văn bản không nêu rõ thời gian hiệu lực, giấy sẽ:
Có giá trị trong ngày phát hành, hoặc
Có hiệu lực đến khi hoàn thành công việc được ghi trong nội dung giới thiệu.
Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn, đa số doanh nghiệp đều ghi rõ thời hạn.
Theo tính chất công việc
Giao dịch ngân hàng → thường hiệu lực trong 1 ngày hoặc trong buổi làm việc.
Làm việc với cơ quan nhà nước → yêu cầu ghi rõ ngày để bộ phận thủ tục dễ xác nhận.
Dự án dài hạn hoặc nhiều lần liên hệ → có thể cấp giấy giới thiệu có thời hạn lâu hơn (7 – 30 ngày).
Khi nào giấy giới thiệu mất hiệu lực dù chưa hết hạn?
Người được giới thiệu không còn làm việc tại công ty.
Công ty thu hồi giấy vì thay đổi nhiệm vụ hoặc sai phạm.
Mẫu giấy giới thiệu công ty là một trong những văn bản hành chính quan trọng, giúp doanh nghiệp làm việc với cơ quan Nhà nước, ngân hàng, đối tác và khách hàng một cách chuyên nghiệp, minh bạch và thuận lợi hơn. Bộ mẫu giấy giới thiệu công ty chuẩn nhất 2026 được cung cấp trong bài sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, sử dụng ngay khi cần mà không lo sai định dạng.
Tân Phát - Nhà phân phối chính thức thương hiệu ATEN, AVer, PeopleLink, Xilica tại Việt Nam. Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.
