Giấy đi đường là một trong những chứng từ quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt đối với bộ phận kế toán và nhân sự khi thực hiện thanh toán công tác phí, xác nhận nhiệm vụ hoặc lưu trữ hồ sơ nội bộ.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm được mẫu giấy đi đường 2026 mới nhất, dễ sử dụng, chuẩn theo quy định – kèm file tải về miễn phí. Đồng thời, bài viết cũng hướng dẫn chi tiết cách viết, cách ký duyệt và những lưu ý quan trọng để giấy đi đường hợp lệ 100%.
Giấy đi đường là gì?
Giấy đi đường (công tác lệnh) là văn bản do doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức cấp cho nhân viên khi đi công tác. Mục đích nhằm xác nhận nhân sự được cử đi làm việc ngoài trụ sở, đồng thời làm căn cứ để:
- Thanh toán công tác phí
- Quyết toán chi phí ăn ở, di chuyển
- Hợp thức hóa các nhiệm vụ được giao
- Bằng chứng nhân viên làm việc đúng lộ trình được phân công
Đây là loại giấy bắt buộc trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là đơn vị nhà nước, doanh nghiệp có quy trình tài chính – kế toán chặt chẽ.
Khi nào cần dùng giấy đi đường?
Giấy đi đường được sử dụng trong các trường hợp:
- Nhân viên được cử đi công tác liên tỉnh, đi làm việc với đối tác, gặp khách hàng
- Đi đào tạo, hội thảo, sự kiện ngoài công ty
- Đi khảo sát thị trường, kiểm tra chi nhánh, cơ sở sản xuất
- Đi làm việc tại cơ quan nhà nước
- Đi công tác dài ngày cần xác nhận từng ngày
Đối với một số doanh nghiệp, giấy đi đường còn là căn cứ buộc phải có để thanh toán công tác phí, đặc biệt là chi phí lưu trú.
Tải xuống mẫu giấy đi đường mới nhất 2026
Hiện tại năm 2026, Bộ Tài chính chưa ban hành mẫu giấy đi đường mới, và không có Thông tư nào thay thế hoặc sửa đổi Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC về mẫu giấy đi đường.
➡️ Do đó, mẫu giấy đi đường năm 2026 vẫn sử dụng theo Thông tư 200 và Thông tư 133, doanh nghiệp được tự thiết kế miễn là đảm bảo đủ thông tin phục vụ thanh toán công tác phí và hạch toán kế toán.
Tuy nhiên, trong năm 2026, doanh nghiệp thường dùng hai nhóm mẫu sau (đều hợp lệ):
Tải về Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 200
Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 200 là biểu mẫu được nhiều doanh nghiệp sử dụng để làm căn cứ thanh toán công tác phí, xác nhận lộ trình làm việc và chứng từ hợp lệ khi quyết toán. Mẫu này phù hợp cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp có quy trình kế toán – tài chính nghiêm ngặt.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, các doanh nghiệp được phép tùy chỉnh biểu mẫu miễn là đảm bảo đầy đủ các thông tin phục vụ công tác kế toán, bao gồm:
- Họ tên người đi công tác
- Bộ phận – chức vụ
- Lý do đi công tác
- Địa điểm – thời gian đi và về
- Lịch trình chi tiết
- Xác nhận của cơ quan/đơn vị nơi đến
- Xác nhận của kế toán – giám đốc
👉 Tải xuống Mẫu giấy đi đường 2025 chuẩn Thông tư 200 (Word)
Tải về Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 133
Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhưng vẫn được phép vận dụng linh hoạt quy định trong Thông tư 200 để phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động. Vì vậy, mẫu giấy đi đường theo TT133 thường được thiết kế đơn giản hơn, dễ ghi chép hơn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin phục vụ thanh toán công tác phí.
Mẫu giấy đi đường theo TT133 phù hợp với:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa
- Công ty không bắt buộc đóng dấu nơi đến
- Nhân viên di chuyển nhiều điểm trong ngày
- Bộ phận kế toán muốn sử dụng mẫu gọn – dễ xử lý chứng từ
👉 Tải xuống Mẫu giấy đi đường 2025 chuẩn Thông tư 133 (Word)
Tham khảo thêm: Mẫu giấy cam kết: Cách viết và Download +10 mẫu chuẩn nhất 2026
Cách viết giấy đi đường đúng chuẩn
Để giấy đi đường hợp lệ và được chấp nhận trong hồ sơ kế toán – thanh toán công tác phí, bạn cần đảm bảo các nội dung sau:
- Điền thông tin cá nhân chính xác: Bao gồm họ tên đầy đủ, chức vụ, phòng ban, số CCCD hoặc mã nhân viên (nếu công ty yêu cầu). Thông tin này cần trùng khớp với hồ sơ nhân sự để thuận tiện đối chiếu.
- Mô tả lý do công tác rõ ràng: Nêu rõ mục đích chuyến đi như: gặp khách hàng, ký hợp đồng, khảo sát thị trường, nghiệm thu công trình… Viết càng chi tiết sẽ càng dễ được duyệt và hạch toán.
- Ghi thời gian cụ thể (ngày đi – ngày về): Thể hiện rõ số ngày công tác, số ngày di chuyển, thời gian làm việc tại từng địa điểm. Đây là căn cứ để tính phụ cấp theo quy định công ty.
- Liệt kê lịch trình chi tiết (nếu cần): Nêu rõ đi tỉnh/thành nào, đến cơ quan/đối tác nào, làm việc với ai, vào thời điểm nào. Những doanh nghiệp lớn hoặc có yêu cầu chặt chẽ về công tác phí thường bắt buộc phần này.
- Ký và đóng dấu đúng quy trình:
- Người đề nghị công tác ký
- Trưởng bộ phận duyệt nhiệm vụ
- Giám đốc hoặc người đại diện pháp luật ký duyệt (tùy quy định công ty)
- Nơi đến công tác ký xác nhận ngày làm việc thực tế (nếu doanh nghiệp yêu cầu để thanh toán chi phí)
Việc trình bày đúng – đủ sẽ giúp giấy đi đường được chấp nhận ngay, không phải bổ sung nhiều lần.
Tham khảo thêm: [Download] Mẫu giấy ủy quyền cho cá nhân và công ty | 2026
Giấy đi đường có giá trị pháp lý không?
Có. Giấy đi đường là văn bản có giá trị pháp lý trong nội bộ doanh nghiệp, và được cơ quan thuế chấp nhận khi hạch toán chi phí công tác nếu lập đúng quy định. Cụ thể, giấy đi đường giúp:
- Xác thực nhiệm vụ công tác: Chứng minh nhân viên được cử đi công tác theo yêu cầu công việc, tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp nội bộ.
- Là căn cứ hạch toán chi phí hợp lệ theo luật Thuế: Khi thanh toán chi phí đi lại, ăn ở, công tác phí… giấy đi đường đã ký duyệt giúp khoản chi được coi là hợp lý – hợp lệ theo quy định của cơ quan thuế.
- Làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra khiếu nại hoặc tranh chấp: Nếu có rủi ro, sự cố, hoặc phát sinh vấn đề liên quan trách nhiệm trong quá trình công tác, giấy đi đường là cơ sở chứng minh nhiệm vụ mà doanh nghiệp đã giao.
Như vậy, dù không phải là văn bản pháp luật bắt buộc, nhưng giấy đi đường vẫn có giá trị quan trọng về pháp lý – kế toán – quản lý nội bộ trong mọi doanh nghiệp.
Kết luận
Giấy đi đường là tài liệu quan trọng trong công tác quản lý nhân sự và tài chính doanh nghiệp. Việc sử dụng đúng mẫu, đúng nội dung không chỉ giúp minh bạch chi phí mà còn đảm bảo nhân viên được xác nhận nhiệm vụ đầy đủ. Hy vọng qua những chia sẻ bên trên bạn có thể lựa chọn mẫu giấy đi đường phù hợp với nhu cầu của mình.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.