Khi cho người khác vay tiền nhưng đến hạn vẫn không được thanh toán, việc yêu cầu trả nợ bằng văn bản là một trong những cách giúp người cho vay ghi nhận rõ khoản nợ và yêu cầu bên vay thực hiện nghĩa vụ. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ Mẫu đơn đòi nợ cá nhân mới nhất, chuẩn pháp lý giúp bạn dễ dàng thực hiện tại nhà.
Mẫu đơn đòi nợ cá nhân là gì?
Đơn đòi nợ cá nhân có thể hiểu là văn bản do người có quyền yêu cầu người đang có nghĩa vụ thanh toán khoản tiền còn thiếu. Nội dung đơn thường nêu rõ khoản nợ phát sinh từ đâu, số tiền bao nhiêu, thời điểm phải thanh toán và thời hạn người vay cần thực hiện nghĩa vụ.
Khác với đơn khởi kiện, đơn đòi nợ chủ yếu được sử dụng như một văn bản yêu cầu thanh toán và thông báo về việc người cho vay sẽ thực hiện các biện pháp pháp lý phù hợp nếu nghĩa vụ không được thực hiện.
Khi soạn đơn, người cho vay nên trình bày sự việc khách quan, chính xác, tránh sử dụng lời lẽ xúc phạm, đe dọa hoặc đưa ra những yêu cầu trái pháp luật.
Mẫu đơn đòi nợ cá nhân tham khảo
Dưới đây là mẫu có thể sử dụng để tham khảo trong trường hợp cá nhân cho cá nhân vay tiền. Người sử dụng cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với giao dịch thực tế và tài liệu đang có.
Tải xuống: File Word | File PDF
Tham khảo thêm: Giấy báo nợ là gì? Download mẫu giấy báo nợ chuẩn nhất 2026
Đơn đòi nợ cá nhân cần có những nội dung gì?
Một văn bản yêu cầu trả nợ cá nhân nên có đầy đủ thông tin để người nhận có thể xác định chính xác nghĩa vụ cần thực hiện. Các nội dung quan trọng gồm:
- Thông tin của người cho vay và người vay: Ghi rõ họ tên, địa chỉ và thông tin liên hệ cần thiết của các bên.
- Căn cứ phát sinh khoản nợ: Nêu thời điểm vay, số tiền vay, hình thức giao nhận tiền và thỏa thuận giữa hai bên. Nếu có giấy vay tiền hoặc hợp đồng vay thì nên ghi rõ thông tin của văn bản này.
- Số tiền còn nợ: Cần xác định cụ thể số tiền gốc đã vay, số tiền đã trả và số tiền còn phải thanh toán.
- Thời hạn trả nợ: Ghi thời hạn trả nợ theo thỏa thuận ban đầu. Nếu khoản vay đã quá hạn, nên ghi rõ ngày đến hạn và tình trạng chưa thanh toán.
- Yêu cầu thanh toán: Nêu rõ số tiền yêu cầu trả và thời hạn đề nghị người vay hoàn thành nghĩa vụ.
- Phương thức liên hệ hoặc thanh toán: Có thể ghi thông tin tài khoản hoặc phương thức thanh toán mà hai bên đã thống nhất.
- Chữ ký của người yêu cầu: Văn bản nên có ngày, tháng, năm lập và chữ ký của người yêu cầu.
Tham khảo thêm: Bảo lãnh thực hiện hợp đồng là gì? Quy định & mẫu mới nhất 2026
Có cần công chứng đơn đòi nợ không?
Thông thường, văn bản yêu cầu thanh toán khoản nợ không phải là một loại văn bản bắt buộc phải công chứng chỉ để có thể gửi cho người vay.
Tuy nhiên, điều quan trọng hơn là chứng minh được khoản vay và nghĩa vụ trả nợ. Vì vậy, người cho vay nên lưu giữ giấy vay tiền, hợp đồng vay, chứng từ chuyển khoản, tin nhắn trao đổi, email hoặc các tài liệu khác có liên quan.
Trong trường hợp tranh chấp, những tài liệu này có thể có giá trị trong việc chứng minh giao dịch và yêu cầu thanh toán.
Cho vay tiền không có giấy vay có đòi được không?
Việc không có giấy vay tiền không đồng nghĩa trong mọi trường hợp người cho vay mất quyền yêu cầu trả nợ. Vấn đề quan trọng là có thể chứng minh được giao dịch vay và nghĩa vụ trả nợ hay không.
Chẳng hạn, người cho vay có thể có các tài liệu như:
- Chứng từ chuyển khoản.
- Nội dung tin nhắn xác nhận việc vay tiền.
- Email trao đổi về khoản vay.
- Giấy biên nhận giao tiền.
- Nội dung thỏa thuận về thời hạn trả nợ.
- Tài liệu hoặc dữ liệu khác chứng minh việc giao nhận tiền và nghĩa vụ hoàn trả.
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng vay tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cho vay giao tài sản cho bên vay và khi đến hạn, bên vay phải hoàn trả tài sản theo thỏa thuận và quy định pháp luật.
Do đó, khi phát sinh tranh chấp, việc thu thập và bảo quản chứng cứ về khoản vay có ý nghĩa rất quan trọng.
Thời Hiệu Khởi Kiện Đòi Nợ Là Bao Lâu?
Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, thời hiệu khởi kiện để yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp hợp đồng là 03 năm, kể từ ngày người có quyền yêu cầu biết hoặc phải biết quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm. Đối với tranh chấp về hợp đồng vay tiền, thời điểm tính thời hiệu cần được xem xét dựa trên thời hạn trả nợ và tình tiết cụ thể của từng khoản vay.
Vì vậy, khi người vay đã quá hạn nhưng không thanh toán, người cho vay nên sớm thu thập giấy vay tiền, chứng từ chuyển khoản, tin nhắn và các tài liệu liên quan để làm căn cứ bảo vệ quyền lợi của mình. Việc gửi yêu cầu thanh toán cũng nên được thực hiện rõ ràng, có thể bằng văn bản, trước khi cân nhắc các bước pháp lý tiếp theo.
Quy Trình Khởi Kiện Đòi Nợ Cá Nhân
Khi người vay không thực hiện nghĩa vụ thanh toán, người cho vay có thể cân nhắc khởi kiện để yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp. Đối với tranh chấp dân sự thông thường về hợp đồng vay tài sản, Tòa án nhân dân khu vực có thẩm quyền giải quyết theo thủ tục sơ thẩm theo quy định hiện hành. Việc xác định chính xác Tòa án có thẩm quyền cần căn cứ vào nơi cư trú của bị đơn và các quy định về thẩm quyền theo lãnh thổ.
Các bước khởi kiện đòi nợ cá nhân
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và chứng cứ
Người cho vay cần chuẩn bị đơn khởi kiện cùng các tài liệu chứng minh khoản nợ, chẳng hạn như giấy vay tiền, hợp đồng vay, chứng từ chuyển khoản, tin nhắn trao đổi, giấy xác nhận nợ hoặc các tài liệu khác có liên quan.
Bước 2: Nộp đơn khởi kiện
Hồ sơ được gửi đến Tòa án có thẩm quyền theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự. Sau khi tiếp nhận, Tòa án sẽ kiểm tra đơn và tài liệu kèm theo để xác định việc có thụ lý vụ án hay không. Bộ luật Tố tụng dân sự đã được sửa đổi, bổ sung và có hiệu lực theo quy định mới từ ngày 01/07/2025.
Bước 3: Nộp tiền tạm ứng án phí
Nếu vụ án đủ điều kiện được giải quyết và người khởi kiện thuộc trường hợp phải nộp tạm ứng án phí, Tòa án sẽ thông báo để người khởi kiện thực hiện nghĩa vụ này theo quy định.
Bước 4: Tòa án giải quyết vụ án
Sau khi thụ lý, Tòa án tiến hành các thủ tục tố tụng như lấy lời khai, yêu cầu cung cấp chứng cứ, xác minh các tình tiết liên quan và hòa giải theo quy định. Nếu hòa giải không thành và vụ án đủ điều kiện xét xử, Tòa án sẽ đưa vụ án ra xét xử.
Bước 5: Thi hành bản án, quyết định của Tòa án
Nếu Tòa án ra bản án hoặc quyết định buộc người vay phải thanh toán nhưng họ không tự nguyện thực hiện nghĩa vụ, người được thi hành án có thể yêu cầu cơ quan thi hành án dân sự tổ chức thi hành theo quy định pháp luật. Tùy trường hợp và điều kiện thực tế, cơ quan thi hành án có thể áp dụng các biện pháp cưỡng chế thi hành án theo quy định.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.