Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội là một trong những loại giấy tờ quan trọng giúp người lao động được giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ giấy này do ai cấp, dùng trong trường hợp nào và cách sử dụng ra sao cho đúng.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH là gì, khi nào cần, ai được cấp, giá trị pháp lý cũng như các lưu ý quan trọng khi sử dụng.
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội là gì?
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (GCN NVHBHXH) là văn bản do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hợp pháp cấp cho người lao động khi người đó cần nghỉ việc để điều trị bệnh, thai sản hoặc phục hồi sức khỏe theo chỉ định của bác sĩ.
Giấy này là căn cứ để:
- Người lao động làm hồ sơ hưởng chế độ ốm đau.
- Làm căn cứ hưởng chế độ thai sản đối với một số trường hợp.
- Chứng minh thời gian nghỉ việc hợp lệ theo quy định BHXH.
Nói cách khác, đây là giấy tờ thay thế cho giấy ra viện trong trường hợp người lao động điều trị ngoại trú.
Tải Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội hợp lệ
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội hợp lệ hiện nay được ban hành kèm theo Phụ lục 7 – Thông tư 56/2017/TT-BYT (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 18/2022/TT-BYT). Việc sử dụng đúng mẫu giúp hồ sơ hưởng chế độ BHXH được tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế tình trạng bị trả lại do sai biểu mẫu.
Tham khảo thêm: Tải Mẫu Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu C1-02/NS) mới nhất 2026
Quy định cấp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Việc cấp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH phải tuân thủ đúng các quy định của Bộ Y tế và cơ quan BHXH nhằm đảm bảo tính chính xác, thống nhất và hạn chế tình trạng lạm dụng. Cụ thể:
- Mỗi một lần khám bệnh chỉ được cấp một Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
- Thời gian nghỉ tối đa trên mỗi giấy không quá 30 ngày.
- Trường hợp người lao động cần nghỉ dài hơn 30 ngày, khi hết hoặc sắp hết thời gian nghỉ ghi trên giấy đã cấp, người bệnh phải tái khám để cơ sở khám chữa bệnh xem xét và quyết định việc cấp tiếp.
- Nếu người lao động trong cùng một thời gian được cấp nhiều Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH tại nhiều cơ sở khám chữa bệnh khác nhau, thì chỉ được sử dụng giấy có thời gian nghỉ dài nhất để làm căn cứ hưởng chế độ.
- Trong cùng một ngày, nếu người lao động khám nhiều chuyên khoa tại cùng một cơ sở KCB, thì chỉ được cấp một Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, do:
- Chuyên khoa khám cuối cùng cấp, hoặc
- Chuyên khoa có thời gian chỉ định nghỉ dài nhất.
Tham khảo thêm: Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2026 | Tải miễn phí
Người có thẩm quyền ký Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH chỉ có giá trị khi được ký bởi đúng người có thẩm quyền, bao gồm:
- Người hành nghề khám chữa bệnh (bác sĩ, y sĩ) đang làm việc tại cơ sở KCB đã được cấp giấy phép hoạt động.
- Trường hợp cơ sở KCB không phải là pháp nhân, người hành nghề phải đăng ký mẫu chữ ký với cơ quan BHXH.
- Trường hợp người đứng đầu cơ sở KCB hoặc người được ủy quyền đồng thời là người trực tiếp khám bệnh thì:
- Chỉ cần ký và đóng dấu tại phần “Xác nhận của thủ trưởng đơn vị”.
- Không cần ký tại phần “Y, bác sĩ khám bệnh”.
- Vẫn phải ghi đầy đủ ngày, tháng, năm cấp.
Tham khảo thêm: Xin giấy xác nhận độc thân | Hướng dẫn xin online và trực tiếp
Dấu trên Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
- Dấu sử dụng trên Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH là dấu pháp nhân của cơ sở KCB đã đăng ký với cơ quan BHXH.
- Hình thức con dấu không bắt buộc (có thể là hình tròn, vuông, đa giác…).
- Lưu ý quan trọng:
Dấu của các chuyên khoa trực thuộc cơ sở KCB không phải là dấu pháp nhân và không có giá trị xác nhận hợp lệ trên Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
Cấp lại Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Theo Điều 26 Thông tư 56/2017/TT-BYT, cơ sở KCB được cấp lại Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH trong các trường hợp:
- Giấy bị mất hoặc hỏng;
- Người ký giấy không đúng thẩm quyền;
- Đóng dấu không đúng quy định;
- Có sai sót thông tin trên giấy (họ tên, ngày tháng, chẩn đoán, thời gian nghỉ…).
Khi cấp lại, trên giấy phải đóng dấu “Cấp lại” theo đúng quy định.
Tham khảo thêm: Download mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn nhất 2026
Hướng dẫn cách ghi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH theo Thông tư 25/2025/TT-BYT
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) được lập theo hướng dẫn tại Thông tư 25/2025/TT-BYT của Bộ Y tế, nhằm thống nhất cách ghi và sử dụng trên toàn quốc. Việc ghi đúng, đủ thông tin giúp người lao động được giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chăm con ốm nhanh chóng, tránh bị cơ quan BHXH từ chối hồ sơ.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng nội dung trên mẫu giấy:
Mục đích của Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH được sử dụng để:
- Xác nhận số ngày người lao động nghỉ việc để điều trị ngoại trú do ốm đau, thai sản.
- Xác nhận thời gian nghỉ để chăm con ốm.
- Là căn cứ pháp lý để cơ quan BHXH tính và chi trả trợ cấp theo quy định.
Nguyên tắc chung khi ghi giấy
- Do bác sĩ, y sĩ đang làm việc tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hợp pháp lập và cấp.
- Ghi đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa, sử dụng tiếng Việt.
- Nội dung trên hai liên phải giống nhau.
Góc trên bên trái:
- Ghi tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
- Ghi số khám bệnh (số thứ tự khám do cơ sở cấp).
Phần thông tin người bệnh
- Dòng 1: Ghi họ và tên (chữ in hoa), ngày/tháng/năm sinh.
- Nếu chỉ có năm sinh thì ghi năm sinh.
- Dòng 2:
- Ghi Mã số BHXH (khi đã áp dụng thống nhất).
- Hoặc ghi Số thẻ BHYT (phần chữ in hoa, đúng định dạng).
- Dòng 3: Ghi giới tính.
- Dòng 4:
- Ghi tên đơn vị nơi người bệnh đang làm việc và đóng BHXH.
- Trường hợp chăm con ốm: ghi tên đơn vị nơi cha hoặc mẹ đang đóng BHXH.
Phần chẩn đoán và phương pháp điều trị
Chẩn đoán:
- Ghi tên bệnh và mã ICD-10.
- Nếu không có mã ICD-10 thì ghi rõ tên bệnh.
Một số trường hợp đặc biệt:
- Bệnh cần chữa trị dài ngày: ghi theo Phụ lục I Thông tư 25/2025/TT-BYT.
- Thai sản: ghi rõ số tuần tuổi thai.
- Điều trị vô sinh: ghi rõ tên bệnh và mã ICD-10.
- Phá thai: ghi rõ nguyên nhân.
- Nghỉ dưỡng thai: ghi chẩn đoán và mã ICD-10 phù hợp.
Phương pháp điều trị:
- Sảy thai, phá thai, mổ lấy thai, đẻ thường, đẻ thủ thuật…
- Điều trị vô sinh: ghi rõ nội khoa, thủ thuật, phẫu thuật, hỗ trợ sinh sản; có thể kèm ngày chọc hút noãn, chuyển phôi…
- Nghỉ dưỡng thai: ghi rõ “Nghỉ dưỡng thai”.
Số ngày nghỉ
- Tối đa 30 ngày cho mỗi lần cấp.
- Trường hợp sảy thai, phá thai, thai chết từ 13 tuần tuổi trở lên: tối đa 50 ngày.
- Điều trị bệnh lao: tối đa 180 ngày.
- Ngày bắt đầu nghỉ phải trùng với ngày khám.
Thông tin cha, mẹ (đối với trẻ dưới 7 tuổi)
- Ghi đầy đủ họ và tên cha, mẹ của trẻ.
Phần xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh
- Người đứng đầu cơ sở hoặc người được ủy quyền ký, đóng dấu.
- Nếu người ký đồng thời là người khám bệnh thì chỉ cần ký và đóng dấu tại phần xác nhận.
- Ngày cấp giấy trùng với ngày khám hoặc ngày kết thúc đợt khám.
Một số lưu ý quan trọng
- Nếu cấp lại phải đóng dấu “CẤP LẠI” trên giấy.
- Ghi đúng mã bệnh dài ngày theo Phụ lục I.
- Không sử dụng dấu của chuyên khoa – chỉ dùng dấu pháp nhân của cơ sở KCB.
Tham khảo thêm: Download 10+ Mẫu giấy mời chuẩn phổ biến nhất | 2026
FAQs
1. Ai có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH?
Bác sĩ, y sĩ đang hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp phép hoạt động hợp pháp có quyền lập và ký Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
2. Mỗi lần khám được cấp tối đa bao nhiêu ngày nghỉ?
Mỗi lần khám chỉ được cấp tối đa 30 ngày nghỉ. Nếu người lao động cần nghỉ dài hơn, phải tái khám để được xem xét cấp tiếp.
3. Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH có thể viết tay không?
Có. Giấy có thể viết tay hoặc in sẵn, nhưng phải ghi đầy đủ nội dung, không tẩy xóa, có chữ ký người có thẩm quyền và đóng dấu hợp lệ của cơ sở khám chữa bệnh.
4. Trường hợp mất giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH thì phải làm sao?
Người lao động có thể đề nghị cơ sở khám chữa bệnh cấp lại. Trên giấy cấp lại phải đóng dấu “CẤP LẠI” theo quy định.
5. Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH có cần nộp bản gốc không?
Có. Khi làm hồ sơ hưởng chế độ BHXH, người lao động phải nộp bản gốc giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
6. Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH có thời hạn sử dụng bao lâu?
Giấy chỉ có giá trị trong thời gian nghỉ được ghi trên giấy và dùng để giải quyết chế độ BHXH cho đợt nghỉ đó.
7. Có thể dùng giấy khám bệnh thông thường thay cho giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH không?
Không. Chỉ Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH đúng mẫu mới được cơ quan BHXH chấp nhận giải quyết chế độ.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.