Trong các giao dịch mua bán xe giữa cá nhân với cá nhân, giấy mua bán xe viết tay vẫn là hình thức được nhiều người lựa chọn nhờ sự đơn giản, nhanh gọn và dễ thực hiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ giấy mua bán xe viết tay là gì, có giá trị pháp lý ra sao và cần ghi những nội dung nào để đảm bảo quyền lợi cho cả bên mua lẫn bên bán. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn làm rõ khái niệm giấy mua bán xe viết tay, đồng thời cung cấp mẫu tham khảo và hướng dẫn chi tiết cách lập giấy đúng chuẩn, giúp quá trình mua bán xe diễn ra an toàn và hợp pháp.
Giấy mua bán xe viết tay là gì?
Giấy mua bán xe viết tay là văn bản thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về việc chuyển nhượng quyền sở hữu xe, được lập thủ công trên giấy, không theo mẫu in sẵn.
Nội dung giấy thể hiện:
- Thông tin người bán và người mua
- Thông tin chi tiết về xe
- Giá mua bán và phương thức thanh toán
- Thời điểm bàn giao xe
- Cam kết và chữ ký các bên
Giấy viết tay thường được dùng trong giao dịch dân sự nhỏ lẻ, mua bán giữa cá nhân với cá nhân.
Tham khảo thêm: Tải Mẫu Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu C1-02/NS) mới nhất 2026
Giấy mua bán xe viết tay có giá trị pháp lý không?
Theo quy định pháp luật, giấy mua bán xe viết tay chỉ có giá trị làm chứng cứ giao dịch, nhưng không đủ điều kiện để sang tên xe.
Để thực hiện thủ tục đăng ký sang tên, hợp đồng mua bán xe phải:
- Được công chứng tại văn phòng công chứng
- Chứng thực tại UBND xã/phường/thị trấn
Như vậy:
- Giấy viết tay: Có giá trị thỏa thuận dân sự
- Hợp đồng công chứng/chứng thực: Có giá trị pháp lý đầy đủ
Tham khảo thêm: Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2026 | Tải miễn phí
Mẫu giấy mua bán xe viết tay có tính pháp lý
Giấy mua bán xe viết tay là văn bản thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về việc chuyển nhượng quyền sở hữu phương tiện. Tuy nhiên, để có giá trị pháp lý, giấy viết tay chỉ được xem là căn cứ ban đầu, sau đó bắt buộc phải mang đi công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường hoặc văn phòng công chứng theo quy định pháp luật.
Giấy bán xe máy viết tay
Mẫu giấy bán xe máy viết tay thường áp dụng cho giao dịch xe mô tô, xe gắn máy giữa cá nhân với cá nhân. Sau khi lập giấy, hai bên nên đem giấy bán xe cùng giấy đăng ký xe đến công chứng/chứng thực để đảm bảo quyền lợi.
Giấy bán xe ô tô viết tay
Đối với ô tô, giá trị tài sản lớn nên yêu cầu về thông tin càng cần chi tiết, rõ ràng. Thông tin đầy đủ của bên bán và bên mua, Thông tin xe, tình trạng xe tại thời điểm mua bán,.. Giấy viết tay chỉ mang tính thỏa thuận ban đầu, bắt buộc phải công chứng để làm căn cứ sang tên xe tại cơ quan đăng ký.
Giấy bán xe chuyên dùng
Xe chuyên dùng bao gồm: xe công trình, xe nâng, xe xúc, xe trộn bê tông, máy kéo… Tương tự các loại xe khác, giấy viết tay cần được công chứng/chứng thực để đủ điều kiện làm thủ tục đăng ký quyền sở hữu.
Tham khảo thêm: Xin giấy xác nhận độc thân | Hướng dẫn xin online và trực tiếp
Hướng dẫn chi tiết viết Giấy bán xe
Để Giấy bán xe viết tay có thể sử dụng thuận lợi khi làm thủ tục công chứng và sang tên xe, bạn nên thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Ghi tiêu đề và thời gian lập giấy
Ở giữa trang ghi rõ: GIẤY BÁN XE hoặc GIẤY MUA BÁN XE.
Ngay bên dưới ghi đầy đủ ngày, tháng, năm và địa điểm lập giấy.
Bước 2: Ghi thông tin bên bán
Bao gồm các nội dung:
- Họ và tên (viết in hoa)
- Số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp
- Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú
Thông tin phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân và đăng ký xe.
Bước 3: Ghi thông tin bên mua
Tương tự như bên bán, cần ghi:
- Họ và tên
- Số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp
- Địa chỉ cư trú
Bước 4: Ghi thông tin chi tiết về xe
Cần ghi chính xác theo giấy đăng ký xe:
- Loại xe, hãng xe, màu xe
- Biển số xe
- Số khung, số máy
Không nên viết tắt hoặc ước chừng để tránh sai sót.
Bước 5: Ghi giá bán và phương thức thanh toán
- Số tiền mua bán ghi bằng số và bằng chữ
- Ghi rõ đã thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản
- Thời điểm giao nhận tiền và giao xe
Bước 6: Nội dung cam kết của hai bên
Ví dụ:
- Xe thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên bán
- Xe không tranh chấp, không cầm cố, không thế chấp
- Hai bên tự nguyện mua bán, không bị ép buộc
Bước 7: Ký tên xác nhận
- Bên bán ký và ghi rõ họ tên
- Bên mua ký và ghi rõ họ tên
Sau khi viết xong, hai bên nên mang giấy này đi công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo giá trị pháp lý.
Tham khảo thêm: Download mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn nhất 2026
Một số nội dung cần lưu ý về Giấy bán xe viết tay
Khi lập và sử dụng Giấy bán xe viết tay, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Giấy viết tay không tự động có giá trị pháp lý nếu chưa được công chứng hoặc chứng thực. Giấy bán xe viết tay chỉ được xem là căn cứ tham khảo. Để có giá trị pháp lý đầy đủ khi làm thủ tục sang tên, hai bên bắt buộc phải mang giấy mua bán đến văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã để chứng thực.
- Thông tin cá nhân và thông tin xe phải trùng khớp với giấy tờ gốc. Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ, biển số xe, số khung, số máy… cần ghi chính xác theo giấy đăng ký xe và giấy tờ tùy thân nhằm tránh bị từ chối công chứng hoặc phát sinh tranh chấp về sau.
- Không tẩy xóa, sửa chữa trên giấy. Nếu có sai sót nên lập lại giấy mới: Việc tẩy xóa, chỉnh sửa có thể khiến giấy bán xe không được chấp nhận khi công chứng hoặc sang tên.
- Nên lập ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản: Trường hợp cần thiết, có thể lập thêm bản thứ ba để lưu tại đơn vị công chứng hoặc cơ quan chứng thực.
- Khi đi công chứng, cần mang theo: CCCD/CMND, đăng ký xe bản gốc và giấy bán xe. Ngoài ra, nên chuẩn bị thêm sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu được yêu cầu) để quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng.
- Sau khi mua bán, bên mua cần sớm làm thủ tục sang tên để tránh rủi ro pháp lý. Việc chậm sang tên có thể dẫn đến khó khăn khi đăng ký, xử phạt hành chính hoặc phát sinh tranh chấp nếu xe liên quan đến vi phạm giao thông.
Kết luận
Giấy mua bán xe viết tay là giải pháp tiện lợi cho các giao dịch dân sự nhanh chóng, tuy nhiên để đảm bảo giá trị pháp lý và hạn chế rủi ro, người mua và người bán cần lập giấy đầy đủ thông tin, trung thực và chính xác. Đặc biệt, việc công chứng hoặc chứng thực giấy mua bán xe là bước quan trọng giúp hợp thức hóa giao dịch và là căn cứ để thực hiện thủ tục sang tên theo quy định. Hy vọng những mẫu và hướng dẫn trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách lập giấy mua bán xe viết tay đúng chuẩn, từ đó yên tâm hơn khi thực hiện mua bán, chuyển nhượng phương tiện.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.