Mẫu hồ sơ vệ sinh môi trường lao động mới nhất 2026 là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý các yếu tố có hại tại nơi làm việc, theo dõi điều kiện lao động và thực hiện các biện pháp phòng ngừa bệnh nghề nghiệp. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu hồ sơ vệ sinh môi trường lao động gồm những gì, mẫu hồ sơ mới nhất, khi nào cần cập nhật và những lưu ý quan trọng khi lập hồ sơ.
Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là gì?
Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là hồ sơ dùng để quản lý, theo dõi và đánh giá các yếu tố có hại trong điều kiện và môi trường làm việc có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động. Thông qua hồ sơ, doanh nghiệp có cơ sở để triển khai các biện pháp cải thiện điều kiện lao động, phòng ngừa bệnh nghề nghiệp và bảo vệ sức khỏe, khả năng lao động của người lao động.
Các yếu tố có hại trong môi trường lao động có thể bao gồm:
- Nguyên liệu, vật liệu và công nghệ sản xuất: Các loại nguyên liệu, chất liệu, sản phẩm, máy móc hoặc công nghệ được sử dụng trong quá trình sản xuất, gia công và làm việc.
- Yếu tố vật lý: Ánh sáng, tiếng ồn, nhiệt độ, độ ẩm, áp suất, bức xạ và các yếu tố vật lý khác phát sinh trong quá trình lao động.
- Yếu tố hóa học: Hóa chất, khí, hơi, bụi và các tác nhân hóa học có thể phát sinh hoặc tồn tại tại nơi làm việc.
- Yếu tố sinh học: Vi khuẩn, vi rút, nấm, ký sinh trùng và các tác nhân sinh học có khả năng gây bệnh.
- Yếu tố cơ học và điều kiện làm việc: Máy móc, thiết bị, công cụ, vật dụng lao động và các điều kiện có thể tác động đến an toàn, sức khỏe người lao động.
- Yếu tố tâm sinh lý lao động: Căng thẳng, áp lực công việc, thời gian làm việc kéo dài, chế độ làm việc – nghỉ ngơi và các yếu tố liên quan đến tâm sinh lý trong quá trình lao động.
Việc lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đối với các yếu tố có hại, phòng chống bệnh nghề nghiệp được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
Tham khảo thêm: Download Mẫu hợp đồng lao động thời vụ mới nhất 2026
Tải xuống mẫu hồ sơ vệ sinh môi trường lao động mới nhất 2026
Căn cứ pháp lý về hồ sơ vệ sinh môi trường lao động năm 2026
Khi lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động, doanh nghiệp cần tham khảo các quy định pháp luật hiện hành, trong đó có:
- Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 – nền tảng pháp lý về công tác an toàn, vệ sinh lao động.
- Nghị định 39/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động.
- Nghị định 44/2016/NĐ-CP và các quy định liên quan đến quan trắc môi trường lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.
- Thông tư 19/2016/TT-BYT của Bộ Y tế hướng dẫn quản lý vệ sinh lao động và sức khỏe người lao động.
Nghị định 39/2016/NĐ-CP được ban hành ngày 15/05/2016 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2016. Thông tư 19/2016/TT-BYT được ban hành ngày 30/06/2016 và có hiệu lực từ ngày 15/08/2016.
Tham khảo thêm: Mẫu chấm dứt hợp đồng lao động đúng chuẩn và quy trình chuyên nghiệp
Khi nào phải lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đối với các yếu tố có hại, phòng chống bệnh nghề nghiệp?
Theo Điều 5 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải thực hiện nhận diện và đánh giá các yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại tại nơi làm việc. Việc đánh giá được thực hiện dựa trên đặc điểm điều kiện lao động, quy trình làm việc, kết quả kiểm tra nơi làm việc và ý kiến khảo sát người lao động.
Đặc biệt, trường hợp không thể nhận diện hoặc đánh giá đầy đủ, chính xác các yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại bằng cảm quan, doanh nghiệp phải sử dụng máy móc, thiết bị phù hợp để đo, kiểm tra. Đồng thời, phải lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đối với các yếu tố có hại, phòng chống bệnh nghề nghiệp theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
Một số yếu tố có thể cần được kiểm tra, đo lường gồm tiếng ồn, ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, bụi, hóa chất, rung, bức xạ, vi sinh vật và các yếu tố khác tùy thuộc vào đặc điểm công việc, ngành nghề và môi trường thực tế.
Lưu ý: Không nên hiểu rằng mọi doanh nghiệp đều phải sử dụng một danh mục chỉ tiêu giống nhau. Nội dung hồ sơ và các yếu tố cần đánh giá phải phù hợp với điều kiện lao động, quy trình sản xuất và nguy cơ thực tế tại nơi làm việc.
Tham khảo thêm: Hợp đồng 111 là gì? Quy định mới về hợp đồng lao động theo Nghị định 111
Không lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động bị xử phạt như thế nào?
Việc không lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đối với các yếu tố có hại, phòng chống bệnh nghề nghiệp theo quy định có thể bị xử phạt hành chính.
Theo Điều 21 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi không lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đối với các yếu tố có hại, phòng chống bệnh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật có thể bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
Mức phạt trên là mức áp dụng đối với cá nhân. Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, trường hợp hành vi vi phạm do tổ chức thực hiện thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.
Như vậy, mức phạt có thể được xác định như sau:
| Đối tượng vi phạm | Mức phạt |
|---|---|
| Người sử dụng lao động là cá nhân | 500.000 – 1.000.000 đồng |
| Người sử dụng lao động là tổ chức | 1.000.000 – 2.000.000 đồng |
Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến việc hoàn thiện hồ sơ khi có đoàn kiểm tra. Việc lập và cập nhật hồ sơ vệ sinh môi trường lao động cần được thực hiện như một phần của công tác nhận diện, kiểm soát yếu tố có hại và phòng ngừa bệnh nghề nghiệp tại nơi làm việc.
Kết luận
Việc lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đối với các yếu tố có hại, phòng chống bệnh nghề nghiệp là một nội dung quan trọng trong công tác an toàn, vệ sinh lao động tại doanh nghiệp. Hy vọng mẫu hồ sơ vệ sinh môi trường lao động mới nhất 2026 được chia sẻ trong bài viết sẽ giúp doanh nghiệp có thêm tài liệu tham khảo để chuẩn bị và quản lý hồ sơ đúng quy định.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.