Trong quá trình quản trị nhân sự, việc chấm dứt hợp đồng lao động là điều khó tránh khỏi. Để đảm bảo đúng quy định pháp luật và hạn chế rủi ro tranh chấp, doanh nghiệp cần sử dụng mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động rõ ràng, đầy đủ và chuẩn chỉnh.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu mới nhất, kèm hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo và những lưu ý quan trọng.
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động là gì?
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động là văn bản hành chính do người sử dụng lao động ban hành nhằm xác nhận việc kết thúc quan hệ lao động với người lao động theo đúng quy định pháp luật. Văn bản này thể hiện rõ thông tin người lao động, thời điểm chấm dứt, lý do và trách nhiệm của các bên liên quan.
Đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục như thanh toán lương, chốt sổ bảo hiểm xã hội, bàn giao công việc và giải quyết quyền lợi cho người lao động sau khi nghỉ việc. Đồng thời, quyết định này cũng giúp đảm bảo tính minh bạch và hạn chế tranh chấp lao động phát sinh.
Tham khảo thêm: Tải xuống mẫu hợp đồng vay tiền chuẩn pháp lý mới nhất 2026
Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động (chuẩn 2026)
Các trường hợp quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
Căn cứ theo Điều 34 của Bộ luật Lao động 2019 (ban hành ngày 20/11/2019, có hiệu lực từ 01/01/2021), pháp luật quy định 13 trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp như sau:
- Hết hạn hợp đồng lao động (trừ một số trường hợp đặc biệt theo luật)
- Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng
- Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng
- Người lao động bị kết án tù (không hưởng án treo), tử hình hoặc bị cấm làm công việc theo phán quyết của Tòa án
- Người lao động là người nước ngoài bị trục xuất theo quyết định có hiệu lực
- Người lao động chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự
- Người sử dụng lao động là cá nhân chết, mất tích hoặc doanh nghiệp chấm dứt hoạt động
- Người lao động bị sa thải theo quy định kỷ luật
- Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng đúng luật
- Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng đúng quy định
- Người lao động bị cho thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế
- Giấy phép lao động hết hiệu lực (đối với lao động nước ngoài)
- Thử việc không đạt yêu cầu hoặc hủy bỏ thỏa thuận thử việc
Những quy định này là cơ sở pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động thực hiện việc chấm dứt hợp đồng đúng luật, hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh trong quá trình làm việc.
Tham khảo thêm: [Download] Mẫu hợp đồng khoán việc chuẩn pháp lý | Cập nhật 2026
Quy định về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
Theo Bộ luật Lao động 2019, việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động được pháp luật cho phép, nhưng phải tuân thủ đúng điều kiện và thời gian báo trước đối với từng bên.
Quyền đơn phương chấm dứt của người lao động
Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng không cần lý do, nhưng phải báo trước theo quy định:
- Ít nhất 45 ngày: Hợp đồng không xác định thời hạn
- Ít nhất 30 ngày: Hợp đồng xác định thời hạn (12–36 tháng)
- Ít nhất 03 ngày làm việc: Hợp đồng dưới 12 tháng
Một số trường hợp không cần báo trước:
- Không được bố trí đúng công việc, địa điểm, điều kiện làm việc
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng hạn
- Bị ngược đãi, quấy rối, cưỡng bức lao động
- Lao động nữ mang thai cần nghỉ theo chỉ định y tế
- Người lao động đủ tuổi nghỉ hưu
Quyền đơn phương chấm dứt của người sử dụng lao động
Doanh nghiệp chỉ được đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp:
- Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc
- Bị ốm đau, tai nạn kéo dài không đủ khả năng làm việc
- Do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc lý do bất khả kháng
- Do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế
Thời gian báo trước:
- 45 ngày: Hợp đồng không xác định thời hạn
- 30 ngày: Hợp đồng xác định thời hạn
- 03 ngày làm việc: Hợp đồng dưới 12 tháng
Tham khảo thêm: [Download] Mẫu hợp đồng hợp tác kinh doanh & quy định mới nhất
Các trường hợp không được đơn phương chấm dứt
Người sử dụng lao động không được đơn phương chấm dứt hợp đồng khi:
- Người lao động đang nghỉ ốm, điều trị bệnh
- Đang nghỉ phép, nghỉ thai sản
- Lao động nữ mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi
Hậu quả khi đơn phương chấm dứt trái luật
Nếu một trong hai bên vi phạm quy định:
Đối với người lao động:
- Không được trợ cấp thôi việc
- Phải bồi thường cho doanh nghiệp
Đối với người sử dụng lao động:
- Phải nhận người lao động trở lại làm việc
- Trả lương, bồi thường và đóng BHXH cho thời gian bị gián đoạn
- Có thể bị xử phạt hành chính
Tham khảo thêm: [Tải xuống] Mẫu hợp đồng thử việc Word/PDF mới nhất
Kết luận
Việc sử dụng đúng mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự. Một văn bản rõ ràng, đầy đủ sẽ giúp quá trình chấm dứt hợp đồng diễn ra minh bạch, hạn chế rủi ro tranh chấp và đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu quy trình và số hóa vận hành, việc kết hợp các công cụ quản lý và hệ thống họp – trao đổi nội bộ hiện đại cũng góp phần nâng cao hiệu quả xử lý nhân sự. Hoàng Minh hiện cung cấp các giải pháp thiết bị hội nghị và AV tích hợp, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt và hiệu quả hơn.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.