Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams PC để dạy, học online

Trong xu hướng phát triển của công nghệ hiện nay, việc tổ chức các buổi họp trực tuyến giờ đây đã vô cùng dễ dàng với Microsoft Teams. Nhưng bạn đã biết các bước sử dụng Microsoft Teams chưa? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams trên máy tính để dạy, học online.

Cách tải Microsoft Teams trên máy tính

Hướng dẫn nhanh

• Truy cập trang Microsoft Team
• Chọn Tải xuống cho máy tính.
• Chọn Tải xuống Teams.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Tải xuống cho máy tính. Bước 2: Chọn Tải xuống Teams.

Cách đăng ký Microsoft Teams trên máy tính

Hướng dẫn nhanh

• Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Đăng nhập.
• Chọn Hãy tạo tài khoản.
• Nhập tài khoản email muốn tạo > Chọn tên miền email.
• Nhập Mật khẩu > Nhập ký tự xác thực.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Đăng nhập góc trên bên phải. Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Đăng nhập góc trên bên phải Bước 2: Chọn Hãy tạo tài khoản.

Chọn Hãy tạo tài khoản

Bước 3: Chọn Nhận địa chỉ email mới. Nhận địa chỉ email mới

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams

Cách tạo, chia sẻ phòng họp, học online trên Microsoft Teams

Bước 1: Tại giao diện chính của Microsoft Teams, chọn mục Nhóm. Bước 2: Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm để tiến hành tạo nhóm của bạn. Bước 3: Để tạo nhóm mới cho mình, chọn Tạo nhóm (1). Nếu bạn được mời tham gia nhóm thì bạn có thể nhập mã nhóm vào ô Nhập mã bên phải (2). Bước 4: Sau khi nhấn Tạo nhóm, hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu thông tin nhóm của bạn. Bạn có thể nhập Tên nhóm (1), Mô tả (2) và thiết lập Quyền riêng tư (3) của nhóm bằng cách chọn mũi tên bên phải để hiển thị 2 tùy chọn quyền riêng tư: Công khai hoặc Riêng tư. Bước 5: Tiếp theo hãy thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhập tên hoặc nhóm bạn muốn thêm vào, có thể thêm nhiều thành viên, sau đó nhấn Thêm. Ngoài ra bạn có thể nhấn Bỏ qua nếu bạn muốn thêm thành viên sau. Bước 6: Tên các thành viên mới sẽ hiển thị bên dưới sau khi bạn thêm thành viên. Cuối cùng nhấn Đóng để hoàn tất việc tạo nhóm. Để chia sẻ phòng họp, học online trên Microsoft Teams bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết đến nhóm.

Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết đến nhóm

Chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng họp

Chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng họp

Cách sử dụng các tính năng chính trên Microsoft Teams

Sau khi tạo hoặc vào được phòng học, họp online. Bạn sẽ thấy giao diện của Microsoft Teams với các biểu tượng tương ứng với các tính năng trên thanh công cụ theo thứ tự từ trái sang phải như:

• Hiển thị danh sách thành viên tham gia.
• Hiển thị cuộc hội thoại.
• Giơ tay.
• Chia nhóm cho lớp học, họp online.
• Bật/Tắt micro.
• Bật/Tắt camera hoặc webcam.
• Chia sẻ màn hình.
• Kết thúc buổi học, họp online.

Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams

Tham khảo bài viết: Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams khi học, họp online

Cách tìm kiếm, tham gia nhóm trên Microsoft Teams đơn giản

Tham khảo bài viết: Hướng dẫn tìm kiếm, tham gia nhóm trên Microsoft Teams đơn giản

Cách ghi lại cuộc họp, học online trên Microsoft Teams

Tham khảo bài viết: Hướng dẫn ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams

Cách tạo lịch họp, học online trên Microsoft Teams

Bước 1: Tại giao diện chính của Microsoft Teams, chọn Lịch trên thanh công cụ bên trái. Bước 2: Trong bảng lịch, chọn Cuộc họp mới để tạo lịch họp. Bước 3: Nhập Tiêu đề cuộc họp (1), nhập tên người tham dự (2) (Có thể thêm nhiều người). Bước 4: Chọn Thời gian bắt đầu cuộc họp và Thời gian kết thúc cuộc họp. Bước 5: Nếu bạn muốn cuộc họp của bạn diễn ra mỗi tuần hay mỗi ngày vào khung giờ bạn chọn, bạn có thể tùy chỉnh Lặp lại cuộc họp như hình dưới đây. Bước 6: Chọn Kênh (nhóm) tổ chức cuộc họp. Bước 7: Để nhắc nhở vị trí cuộc họp của bạn, nhập vào vùng Thêm vị trí (1). Sau đó nhập Mô tả cuộc họp (2) bên dưới. (Không bắt buộc) Bước 8: Cuối cùng nhấn Gửi để hoàn tất việc tạo lịch họp. Như vậy, bài viết đã hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams PC để dạy, học online đơn giản và hiệu quả. Nếu cảm thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé!