Khi mua bán đất, bước đặt cọc là giai đoạn quan trọng để giữ quyền mua và ràng buộc trách nhiệm giữa hai bên. Dù hiện nay có nhiều mẫu hợp đồng được soạn thảo chuyên nghiệp, nhưng giấy đặt cọc mua đất viết tay vẫn được sử dụng rất phổ biến nhờ sự nhanh gọn, linh hoạt và phù hợp với giao dịch dân sự thông thường. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn cách viết – hợp pháp, kèm theo mẫu giấy đặt cọc mua đất viết tay, lưu ý pháp lý quan trọng và những sai lầm thường gặp cần tránh.
Giấy đặt cọc mua đất viết tay là gì?
Giấy đặt cọc mua đất viết tay là văn bản ghi nhận việc bên mua giao cho bên bán một khoản tiền nhằm đảm bảo giao dịch mua bán đất sẽ được thực hiện theo đúng thỏa thuận trong tương lai. Đây là hình thức cam kết phổ biến trong các giao dịch dân sự, đặc biệt khi hai bên muốn chốt giao dịch nhanh hoặc chưa kịp soạn hợp đồng công chứng.
Dù được viết tay, không đánh máy và không có công chứng, loại giấy này vẫn có giá trị pháp lý, vẫn được Tòa án chấp nhận nếu nội dung rõ ràng, đầy đủ thông tin và có chữ ký của các bên liên quan.
Vai trò của giấy đặt cọc:
- Xác nhận thỏa thuận mua bán giữa hai bên: Giấy đặt cọc cho thấy hai bên đã thống nhất về giá bán, vị trí thửa đất, số tiền cọc và thời hạn giao dịch. Đây là căn cứ để tiến tới ký hợp đồng mua bán.
- Tránh tranh chấp sau này: Khi có giấy tờ rõ ràng, các điều khoản được ghi nhận cụ thể, hai bên sẽ giảm tối đa rủi ro về hiểu nhầm, mập mờ hay thay đổi ý kiến.
- Ràng buộc trách nhiệm: bên mua mất cọc nếu không mua, bên bán phải bồi thường nếu không bán. Đây là yếu tố quan trọng nhất của đặt cọc.
- Bên mua đơn phương hủy giao dịch → mất toàn bộ tiền cọc.
- Bên bán từ chối bán nữa → phải trả lại tiền cọc và bồi thường khoản tương đương tiền cọc (thường gọi là “phạt cọc”).
Quy tắc này tạo sự nghiêm túc và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.
Tham khảo thêm: Mẫu giấy cam kết: Cách viết và Download +10 mẫu chuẩn nhất 2026
Khi nào nên dùng giấy đặt cọc mua đất viết tay?
Bạn có thể dùng mẫu giấy đặt cọc mua đất viết tay khi:
- Hai bên quen biết, giao dịch nhỏ, muốn làm nhanh: Trường hợp bên mua và bên bán có mối quan hệ thân quen, tin tưởng nhau, giấy viết tay giúp tiết kiệm thời gian vì không cần chuẩn bị nhiều hồ sơ hay ra văn phòng công chứng. Việc ghi nhận bằng văn bản viết tay vẫn đủ để ràng buộc trách nhiệm cơ bản giữa hai bên.
- Chưa đủ thông tin để làm hợp đồng đặt cọc chi tiết:Khi hai bên mới thỏa thuận ban đầu và chưa xác minh xong các giấy tờ như sổ đỏ, quy hoạch, ranh giới… thì giấy viết tay là lựa chọn tạm thời để “giữ chỗ”. Sau khi có đầy đủ thông tin, hai bên sẽ làm hợp đồng đặt cọc chính thức hoặc chuyển sang hợp đồng mua bán.
- Cần xác nhận ngay để tránh việc bên bán đổi ý: Trong thị trường đất đai biến động, chỉ cần chậm vài giờ là có người khác trả giá cao hơn. Vì vậy, nhiều giao dịch cần lập giấy đặt cọc viết tay nhanh để bên bán cam kết không bán cho người khác trong thời gian đã thống nhất.
Tham khảo thêm: [Download] Mẫu giấy ủy quyền cho cá nhân và công ty | 2026
Mẫu giấy đặt cọc mua đất viết tay
Mẫu giấy đặt cọc mua đất viết tay 1
Mẫu giấy đặt cọc mua đất viết tay 2
Mẫu giấy đặt cọc mua đất viết tay 3
Tham khảo thêm: Mẫu giấy giới thiệu công ty: Cách viết Download mẫu chuẩn nhất 2026
Hướng dẫn viết tay mẫu giấy đặt cọc đất chi tiết
Khi viết tay giấy đặt cọc mua đất, bạn cần thể hiện đầy đủ các nội dung quan trọng để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh tranh chấp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần:
Thông tin hai bên giao dịch
- Ghi rõ họ tên, ngày sinh của bên mua và bên bán.
- Số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ cư trú, số điện thoại liên hệ.
Đây là phần bắt buộc, giúp xác định đúng chủ thể giao dịch.
Mô tả chi tiết thửa đất
- Ghi rõ địa chỉ thửa đất.
- Số thửa – tờ bản đồ (nếu có).
- Diện tích chính xác theo sổ đỏ.
- Số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ).
Việc mô tả càng chi tiết → giấy đặt cọc càng dễ đối chiếu khi công chứng hợp đồng.
Số tiền đặt cọc
- Ghi đúng số tiền đặt cọc bằng số và bằng chữ.
- Nêu rõ hình thức: tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Nếu chuyển khoản → ghi kèm số tài khoản nhận.
Mục đích đặt cọc
Xác nhận rằng bên mua đặt cọc để đảm bảo việc ký hợp đồng chuyển nhượng đất diễn ra theo đúng thỏa thuận. Ghi rõ thời điểm ký hợp đồng chính thức.
Thời hạn đặt cọc
Xác định thời gian từ ngày nào đến ngày nào. Nêu rõ deadline ký hợp đồng mua bán tại phòng công chứng.
Điều khoản phạt cọc
- Nếu bên mua từ chối mua → mất cọc.
- Nếu bên bán từ chối bán → hoàn trả tiền cọc + bồi thường số tiền tương đương tiền cọc.
Điều khoản này dựa theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015.
Điều khoản thanh toán tiếp theo
- Ghi rõ số tiền còn lại.
- Phương thức thanh toán: chuyển khoản hay tiền mặt.
- Thời hạn thanh toán khi ký hợp đồng mua bán.
Cam kết giữa hai bên
- Hai bên tự nguyện giao dịch.
- Không bị ép buộc; thông tin cung cấp là chính xác.
- Giấy đặt cọc được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
Chữ ký xác nhận
- Bên mua ký, ghi rõ họ tên.
- Bên bán ký, ghi rõ họ tên.
- Có thể thêm người làm chứng (nếu cần): ký và ghi rõ họ tên.
Tham khảo thêm: [Download] Mẫu giấy đi đường chuẩn nhất 2026
Lưu ý pháp lý khi viết giấy đặt cọc mua đất viết tay
Khi viết giấy đặt cọc mua đất bằng tay, bạn cần đặc biệt chú ý tính pháp lý để tránh rủi ro và đảm bảo giao dịch an toàn. Những lưu ý sau đây giúp hạn chế tối đa tranh chấp:
- Nên có người làm chứng ký tên (rất quan trọng): Người làm chứng giúp xác nhận giao dịch diễn ra minh bạch, tự nguyện. Nếu xảy ra tranh chấp, lời xác nhận của họ là bằng chứng quan trọng tại tòa. Tốt nhất nên chọn người thứ ba độc lập, không liên quan lợi ích bằng tiền.
- Chụp ảnh/ghi âm quá trình giao nhận tiền: Việc lưu lại hình ảnh, video, âm thanh trong lúc giao tiền, ký giấy đặt cọc sẽ hỗ trợ bạn chứng minh giao dịch, đặc biệt khi bên bán phủ nhận số tiền đã nhận.
- Kiểm tra sổ đỏ bản gốc: Đừng chỉ xem bản photo, bạn cần yêu cầu xem sổ đỏ bản gốc, đối chiếu số thửa, diện tích, tên chủ sở hữu, kiểm tra dấu hiệu tẩy xóa, hư hỏng, sổ cũ dễ làm giả. Đây là bước bắt buộc để tránh đặt cọc vào đất “ảo”.
- Không đặt cọc khi đất đang thế chấp mà bên bán không chứng minh được khả năng giải chấp. Nếu đất đang thế chấp ngân hàng, bên bán phải: Cung cấp giấy xác nhận khoản vay, có văn bản cam kết giải chấp, có lịch trình giải chấp rõ ràng. Nếu không → tuyệt đối không đặt cọc, vì rất dễ mất trắng.
- Không đặt cọc khi đất đang tranh chấp: Các dấu hiệu cần cảnh giác như đất có tranh chấp trong gia đình, đang có đơn kiện, nhiều người đứng tên nhưng không đồng ý bán, hàng xóm xác nhận đất đang có mâu thuẫn. Đặt cọc trong tình trạng này rất nguy hiểm, dễ bị kiện ngược và khó đòi lại tiền.
Kết luận
Giấy đặt cọc mua đất viết tay tuy đơn giản nhưng lại có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của cả bên mua lẫn bên bán. Chỉ cần ghi rõ ràng thông tin các bên, số tiền đặt cọc, thời hạn, trách nhiệm và điều khoản ràng buộc, văn bản viết tay hoàn toàn có giá trị pháp lý và đủ để sử dụng khi xảy ra tranh chấp. Hy vọng bài viết và các mẫu giấy đặt cọc mua đất viết tay đi kèm sẽ giúp bạn tự tin hơn khi thực hiện giao dịch bất động sản.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Tân Phát được thành lập từ năm 2015 với định hướng tập trung cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, giải pháp với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tin cậy chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hình ảnh.